Как посчитать количество неотгуленных дней отпуска при увольнении

Автор: | 13.01.2019

Как посчитать количество неотгуленных дней отпуска при увольнении

Уважаемые посетители нашего сайта!

Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line».

Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.

В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.

Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Вопрос актуален в основном для подсчета компенсации за неиспользованный отдых. В настоящей статье приведен пошаговый алгоритм расчета продолжительности отпуска и размера его денежного возмещения.

Право на отпуск при увольнении

Ст. 127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся сотруднику альтернативу: отгулять неиспользованные за период работы дни отпуска или получить за них деньги. Причем если выплата компенсации — обязанность работодателя, то предоставление отпуска «в натуре» — его право. Именно таким образом сформулированы чч. 1 и 2 ст. 127 ТК РФ.

ВАЖНО! Увольнение работника за виновные действия исключает возможность предоставления отпуска, но не освобождает работодателя от обязанности компенсировать его.

Поскольку размер компенсации напрямую зависит от длительности неиспользованного отпуска, необходимость в расчете количества дней отпуска перед увольнением работника возникнет, если сотрудник не воспользуется отпуском. Предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется полностью либо в той части, о которой договорились работодатель и работник, т. к. предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени ТК РФ не предусмотрено.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

В силу п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), количество неиспользованных отпускных дней есть произведение длительности фактически отработанного времени в месяцах и длительности положенного отпуска, деленное на 12 — число, равное количеству месяцев в году.

То есть формула расчета следующая:

где: Ку — количество дней отпуска, накопившихся и не использованных к моменту увольнения;

Мо — количество отработанных месяцев (за первый год работы — всего, начиная с второго — в году, соответствующем увольнению);

До — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в днях;

12 — количество месяцев в году.

ВАЖНО! Из отработанного периода следует исключать время, которое не засчитывается в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск длится как минимум 28 дней (подробнее о длительности отпусков — в статье Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска). В связи с этим классический пример расчета дней отпуска при увольнении выглядит следующим образом:

Ку = (9 × 28) / 12 = 21 день.

Приведенная формула широко применяется судами при рассмотрении споров о размере компенсации за отпуск (см., например, апелляционные определения Мособлсуда от 23.08.2012 № 33-13622, Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14).

Если отработан неполный месяц

В целях подсчета дней неиспользованного отпуска следует учитывать не календарный месяц, а фактически отработанный рабочий начиная с даты трудоустройства. Это положение прямо следует из содержания ст. 14 ТК РФ, согласно которой исчисление сроков, связанных с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинается с даты, с которой определено начало их возникновения.

Но период работы сотрудника в организации редко составляет полное количество месяцев. Например, трудоустройство имело место 14 января, а увольнение запланировано на 19 ноября. То есть сотрудник отработал 10 месяцев 5 дней. Учитывать ли 5-дневный остаток при подсчете длительности отпуска?

П. 35 Правил предписывает исключать излишки, составляющие менее половины месяца, из расчетной базы, тогда как излишки, превышающие половину месяца, напротив, учитывать. Эту же позицию изложил Роструд в письмах от 08.06.2007 № 1920-6, от 31.12.2008 № 5921-ТЗ, от 18.12.2012 № 15-19-6-1.

ВАЖНО! Определение длительности неиспользованного дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется по тем же правилам с единственным исключением: в расчет принимаются только фактически отработанные дни (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Подробнее о допотпусках можно прочитать в статьях:

Расчет остатка отпуска, если его часть использована

Как посчитать остаток отпуска при увольнении, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха? Очень просто: вычесть отгулянные дни из причитающегося ему общего количества.

В году, соответствующем увольнению, сотрудник отработал 10 месяцев 17 дней, при этом отгуляв 10 дней отпуска из 28 положенных. Излишек в 17 дней составляет более половины месяца, следовательно, засчитывается за полный месяц. Расчет остатка будет выглядеть следующим образом:

  • (11 × 28) / 12 = 25,67 — общее количество дней отпуска, причитающихся за последний рабочий год;
  • 25,67 – 10 = 15,67 — количество дней отпуска, положенных работнику к моменту увольнения.

ВАЖНО! Возможна ситуация, когда в результате расчетов остатка отпуска получается отрицательное число. Например, если сотрудник отдохнул 15 дней, а отработал в текущем году всего 4 месяца, выходит, что он должен работодателю 5 дней.

В этом случае нельзя заставить сотрудника дорабатывать недостающий период, но можно удержать из его заработной платы отпускные, выплаченные за отгулянные, но неотработанные 5 дней отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Удержание должно производиться с соблюдением ч. 2 ст. 137 ТК РФ и с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Для определения размера денежного возмещения не отгулянного увольняющимся сотрудником отпуска нужны 2 показателя:

  • количество неиспользованных отпускных дней;
  • средний заработок сотрудника за 1 день.

Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

где: Рк — размер компенсации;

Кд — количество дней неиспользованного отпуска;

Зд — средний заработок сотрудника за день.

Вопрос о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении, уже рассмотрен, осталось разобраться с расчетом среднедневного заработка.

Определение размера среднедневного заработка

Порядок расчета здесь зависит от единицы измерения отпуска. Он может исчисляться:

  1. В календарных днях — по общему правилу, установленному ст. 120 ТК РФ.
  2. В рабочих днях — в отношении некоторых категорий работников:
    • работающих по временному трудовому договору, заключенному на срок до 2 месяцев;
    • сезонных работников.

Указанным категориям работников отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 291 и 295 ТК РФ соответственно).

Если отпуск исчисляется в календарных днях

Процедура определения среднедневного заработка для выплаты компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных днях, установлена ч. 2 ст. 139 ТК РФ и п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922).

Зд = Зп / 12 / 29,3,

где: Зд — среднедневной заработок;

Зп — фактически начисленная зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Дата увольнения — 01.12.2017.

Заработная плата за расчетный период с 01.12.2016 по 30.11.2017 — 420 000 руб.

420 000 / 12 = 35 000 руб. — размер заработка за месяц.

35 000 / 29,3 = 1 194,54 — среднедневной заработок.

Если отпуск исчисляется в рабочих днях

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 11 положения № 922 в целях определения размера компенсации за отпуск в условиях его исчисления в рабочих днях среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

где: Зд — среднедневной заработок;

Зф — фактически начисленная зарплата;

РД6 — количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Период работы — с 01.10.2017 по 01.12.2017.

Заработная плата за октябрь — 60 000 руб.

Заработная плата за ноябрь — 58 000 руб.

Число рабочих дней — 51.

60 000 + 58 000 = 118 000 руб. — заработная плата за весь период работы.

118 000 / 51 = 2 313,73 руб. — среднедневной заработок.

Правила округления количества дней отпуска до целого числа

Расчет с применением приведенной выше формулы практически никогда не дает в результате целое число. Например, если сотрудник до увольнения успел отработать 8 месяцев, количество неиспользованных отпускных дней будет равняться 12,67. Законодатель ничего об округлении количества дней отпуска до целого числа не говорит, однако такая возможность у работодателя все же есть (см., например, письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

В случае использования такой возможности вопрос о том, как посчитать дни отпуска при увольнении, получив при этом целое число, следует решать в соответствии все с тем же письмом Минздравсоцразвития. Согласно документу арифметические правила в этом случае не действуют: округление всегда осуществляется в пользу работника, то есть в сторону увеличения.

Например, при 4 отработанных месяцах продолжительность положенного отпуска составит 9,3 дня. В такой ситуации работнику должна быть предоставлена компенсация за 10 дней отдыха или насчитаны отпускные за эти же 10 дней.

ВАЖНО! Округление дней отпуска при увольнении влияет на размер отпускных или компенсации за отпуск, но не на продолжительность фактически предоставляемого отпуска (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет компенсации: исключения из правил

Существуют ситуации, когда рассчитывать количество дней отпуска исходя из фактически отработанного времени не нужно. Так, согласно ч. 2 п. 28 Правил компенсация отпуска за полный рабочий год положена сотрудникам, отработавшим перед увольнением 11 месяцев и более. То же самое в силу ч. 3 п. 28 Правил касается работников, чей стаж работы на последнем месте составил от 5,5 до 11 месяцев, при условии что они увольняются по одному из следующих оснований:

  • при ликвидации организации-работодателя;
  • сокращении штата работников;
  • призыве на срочную военную службу.

ВАЖНО! Роструд в письмах от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 04.03.2013 № 164-6-1 обратил внимание работодателей на то, что указанные нормы распространяются исключительно на сотрудников, отработавших неполный рабочий год. То есть начиная со второго рабочего года количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по общим правилам — исходя из фактически отработанного времени.

Итак, продолжительность неиспользованного отпуска исчисляется в днях, количество которых прямо пропорционально фактически отработанному времени. При этом из базы для расчета исключаются периоды, которые согласно закону не подлежат зачету в отпускной стаж.

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, сделайте сделать следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.
  2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.
  4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 22 августа 2018 года. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 * 29 = 67,67 дней
  3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 67,67 — 56 = 11,67

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении? Какими документами можно руководствоваться?

Согласно ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504 в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам с детьми.

Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска, нет. При этом количество дней неиспользованного ежегодного отпуска целесообразно рассчитываться исходя из фактической длительности надлежащего работнику ежегодного отпуска, пропорционально отработанному им времени.

В свою очередь. Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 советует воспользоваться для таких расчетов механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в постановлении КМУ от 08.02.95 г. № 100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы».

Например, у работника, ежегодный основной отпуск которого составляет 24 календарных дня, рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 11.03.2013 г. и заканчивается датой увольнения с работы 30.04.2013 г. (последний день работы 30.04.2013 г.), то есть он отработал 51 календарный день.

Продолжительность ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени можно рассчитать следующим образом:

1. Определяем количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на один календарный день без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:

2. Полученный результат умножаем на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в рабочем периоде с 02.04.2013 г. по 20.05.2013 г. включительно (с учетом правил округления):

Что касается дополнительных отпусков работникам с детьми, то такие отпуска предоставляются за календарный год, а не за отработанное время. В письме от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08 Минтруда уточнил, что работник может использовать такой отпуск независимо от даты рождения ребенка — до или после.

Следовательно, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск начисляется исходя из общего количества предусмотренных законодательством дней отпуска. То есть, если в год увольнения работник имел право на дополнительный отпуск, но не успел им воспользоваться, то компенсация начисляется за все дни отпуска, независимо от количества отработанных дней.

Количество дней отпуска при увольнении в 2018 году

При увольнении сотрудника ему потребуется выплатить компенсацию за неиспользованные им отпуска. Как следует рассчитать количество дней отпуска при увольнении в 2018 году, за которые работнику нужно рассчитать компенсацию, подробно рассмотрим в статье.

Каждому работнику в соответствии с ТК РФ предоставляются ежегодные отпуска, при этом за ними сохраняются их место работы и средний заработок. Право на указанный отпуск у него впервые возникает только через 6 месяцев непрерывной работы в одной организации. Согласно ТК, увольняясь сотрудник должен получить денежную компенсацию за все отпуска, которые им не были использованы. Неиспользованный период отпуска работник может взять и перед увольнением. Исключение составляют только случаи, когда сотрудника увольняют за совершенные им виновные действия. День увольнения при этом будут считать последний день отпуска (Читайте также статью ⇒ Заявление на увольнение по собственному желанию в 2018 году ).

Важно! При выплате компенсации за отпуск во время увольнения сотрудника, не имеет значение возникло ли у него право на ежегодный отпуск.

Выплату компенсации за неиспользованные работником дни отпуска производят в день его увольнения. Если работник в этот день не трудился, то выплачивается ему компенсация по требованию о расчете уволенного, не позднее следующего за обращением дня.

Количество дней отпуска при увольнении

Для того, чтобы увольняемому сотруднику определить количество «неотгулянных» им дней отпуска, потребуются следующие показатели:

  • Продолжительность общего отпускного стажа (определяется в годах, месяцах и календарных днях);
  • Дни отпуска, которые полагаются работнику за весь период работы;
  • Дни отпуска, которые работник не использовал.

Определяем общий отпускной стаж

Для определения общего отпускного стажа разберемся со стажем работы, который дает работнику право на отпуск. Такой стаж включает в себя:

  • Фактическое время работы;
  • Время, которое сотрудник не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, включая время ежегодного отпуска, праздничные нерабочие дни, выходные и другие дни отдыха, которые предоставлялись работнику;
  • Периоды вынужденных прогулов, например, при увольнении незаконно, либо при отстранении от трудовых обязанностей с последующим восстановлением;
  • Периоды отстранения по причине непрохождения медосмотра работником не по вине работника;
  • Периоды отпусков за свой счет, которые не превышают 14 дней в течение 1 года.

При расчете общего стажа работы, дающего сотруднику право на отпуска каждый год, не учитываются следующее время:

  • Когда сотрудник без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте, включая его отстранение от работы по ст. 76 ТК РФ, а конкретно:
  1. работник появился на работе в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении;
  2. не прошел проверку знаний охраны труда;
  3. не прошел медосмотр, психиатрическое освидетельствование, если они предусмотрены;
  4. наличие противопоказаний для работы по трудовому договору;
  5. приостановлено действие права на управление ТС, либо на ношение оружие или др. прав на срок не более 2 месяцев;
  6. при требовании органов, должностных работников, уполномоченных на это федеральными и другими правовыми актами;
  7. другие случае, предусмотренные ТК РФ.
  • Когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком.

При расчете отпускного стажа пользуются «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» №169. Данные правила применяются до настоящего времени в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству (Читайте также статью ⇒ Расчет компенсации отпуска при увольнении (в силовых структурах)).