Заполнить пивную декларацию

Автор: | 13.01.2019

Алкогольные и пивные декларации

Спиртосодержащую продукцию можно условно разделить на два вида:

  • алкоголь (водка, коньяк, виски, ром, вино и т.д.);
  • пиво (пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха).

При реализации алкоголя и пива на продавцов возлагаются дополнительные обязанности.

  • Продавать алкоголь могут только организации. Они должны иметь лицензию
  • Продавцам алкоголя и пива нужно подключиться к ЕГАИС для фиксации поступления и реализации товара
  • Некоторые продавцы обязаны ежеквартально сдавать в ФСРАР декларацию
  • Большинство продавцов обязаны применять онлайн-кассы
  • Прочие обязанности. Например, необходимо ограничить время торговли (в Краснодарском крае с 22:00 до 11:00).

Кто обязан сдавать алкогольные и пивные декларации?

Организации и ИП должны декларировать оборот спиртосодержащей продукции в следующих случаях.

  • При продаже пива;
  • При оказании услуг общепита (кафе, бары, рестораны);
  • При освобождении от подключения к ЕГАИС (в населенных пунктах, в которых отсутствует Интернет).

С 2018 года обязанность по сдаче деклараций при розничной продаже алкоголя отменена (за исключением общепита)

Где взять бланк декларации?

Бланки деклараций утверждены Постановлением Правительства № 815 от 09.08.2012 года. Декларация по алкоголю сдается по форме 11, декларация по пиву – по форме 12.

Алкогольные и пивные декларации заполнить не просто!

Данные по закупкам заносятся в соответствующий раздел в разрезе видов продукции, производителей и поставщиков, с указанием номеров и дат ТТН и объемов закупок продукции. Данные по продажам заносятся в разрезе закупок с указанием количества проданной продукции.

Для облегчения муторного процесса составления алко и пивных деклараций предлагаем:

  1. Обратиться в специализированную компанию, например, Центр Бухгалтерских Услуг, где специалисты заполнят и отправят отчет в электронном виде
  2. Приобрести и использовать специализированную программу, например, 1С:Розница.

Куда сдавать декларации?

Декларация подается в два органа:

  • в орган исполнительной власти субъекта РФ;
  • в ФСРАР — Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Все декларации РАР принимает только в электронном виде.

Срок сдачи отчетов в ФСРАР

Декларации нужно сдавать ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если последний день выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

  • За I квартал – до 20 апреля 2018 включительно;
  • За II квартал – до 20 июля 2018 включительно;
  • За III квартал – до 22 октября 2018 включительно (т.к. 20.10.2018 выпадает на субботу);
  • За IV квартал – 21 января 2019 включительно.

Если в поданной декларации нужно исправить ошибку, то сдается корректировка. Однако срок сдачи исправлений ограничен. Корректирующие декларации подаются до окончания срока подачи алкогольных и пивных деклараций за квартал, следующий за отчетным. Например, корректировку за 2 квартал 2018 года можно подать до 22 октября.

Если не получается правильно заполнить декларацию, то сдайте ее, пусть и с ошибками, в установленный срок. У вас будет целый квартал для того, чтобы подать корректировку.

Продавцам алкоголя и пива, не успевшим вовремя представить алкогольную и пивную декларации или указавшим неправильные данные в отчете, придется заплатить административный штраф:

  • на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. С помощью данной системы Росалкогольрегулирование осуществляет контроль над закупками и продажами алкоголя в режиме реального времени.

Сначала в ЕГАИС фиксируется поступление алкоголя и пива. При продаже в режиме онлайн сканируется и уходит в систему информация о каждой бутылке алкоголя. С пивом дела обстоят сложнее.

Пиво – немаркируемый продукт. Поэтому совершенно не понятно, какую именно партию списывать в ЕГАИС в случае продажи. Получается, что в ЕГАИС приход пива фиксируется в обязательном порядке, а расход – нет (хочется, конечно, но не получается).

Безобразие Росалкогольрегулирование не потерпело и сообщило, что реализованное пиво должно списываться в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после продажи.

Аналогичные сложности с отражением продаж в ЕГАИС обстоят в общепите.

Рекомендуем сверять, списывать и поддерживать остатки алкоголя и пива в ЕГАИС в актуальном состоянии.

Онлайн-кассы для продавцов алкоголя и пива

Применение ККТ (контрольно-кассовой техники) при продаже алкоголя и пива является обязательным.

Исключением являются предприниматели на ЕНВД или патенте при условии отсутствия наемных работников. Для них действует отсрочка до 1 июля 2019 года.

Если предприниматель на вмененке принимает на работу персонал, то нужно в течение 30 дней после заключения трудового соглашения приобрести и установить онлайн-ККТ

Как заполнять «алкогольные» декларации по новым правилам

Министерство юстиции 30 августа зарегистрировало приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.12 № 231, который регулирует порядок заполнения «алкогольных» деклараций. Это последний документ, который был необходим для сдачи алкогольной отчетности по новым правилам (о других документах, устанавливающих кто, как и когда должен отчитываться, см. «Утверждены новые правила представления «алкогольных» деклараций» и «Как сдать розничную «алкогольную» декларацию»). О том, на что стоит обратить внимание при заполнении «алкогольных» деклараций, часть которых необходимо сдать до 20 сентября, читайте в настоящей статье.

По каким формам отчитываться

Для начала напомним, какие формы деклараций подают те или иные декларанты:

  • производители продукции отчитываются по формам № 1- 4 и № 7-10;
  • перевозчики — по формам № 8 и № 9;
  • оптовики — по формам № 5-8;
  • розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) — по формам № 11-12.

ИП должны отчитываться только по форме № 12.

Розничные продавцы могут подавать декларации только в электронном виде (подробнее см. «Как сдать розничную «алкогольную» декларацию»). Для этого им необходимо приобрести сертификат ключа электронной цифровой подписи и средства криптозащиты (здесь можно выбрать ближайший к декларанту сервисный центр по продаже ЭЦП и СКЗИ).

Сроки представления отчетности

Декларации подаются ежеквартально, в срок до 10 апреля, 10 июля, 10 октября, 20 января.

Обратите внимание: те, кто отчитывается по алкоголю впервые, должны сдать декларации за I и II кварталы текущего года до 20 сентября. Это касается:

  • розничных торговцев алкоголем, в том числе ИП, продающих в розницу пиво и пивные напитки;
  • розничных продавцов спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции;
  • организаций, перевозящих этиловый спирт и нефасованную спиртосодержащую продукцию с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.
  • организаций, которые используют производственные мощности для изготовления этилового спирта и алкоголя, содержащего этиловый спирт.
  • производителей и оптовых продавцов пива.

При обнаружении ошибок, фактов неотражения или неполного отражения сведений декларацию следует корректировать с обоснованием причин, вызвавших недостоверность первичного отчета.

Корректирующие формы подаются до окончания отчетного года. А вот в какой срок следует исправлять ошибки, допущенные в отчетности за IV квартал, в законодательных актах ничего не сказано. Видимо, придется ждать дополнительных разъяснений РАР.

Уточнять сведения за проверяемый период во время прохождения проверки уполномоченными органами нельзя.

За уклонение, несвоевременную подачу отчетности и (или) включение в декларацию заведомо искаженных сведений статьей 15.13 КоАП предусмотрена административная ответственность: штраф для должностных лиц в размере от 3 000 до 4 000 рублей; для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Для производителей статьей 14.19 КоАП отдельно установлена еще и ответственность за нарушение порядка учета продукции при производстве или обороте: штраф для должностных лиц в размере от 3000 до 4000 рублей; для юридических лиц — от 70 000 до 80 000 рублей.

Заполняем декларацию

Декларации формируются за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).

Отметим, что комментируемый порядок заполнения деклараций написан довольно понятно, и не должен вызвать никаких затруднений у опытного бухгалтера. Однако на некоторые особенности заполнения мы все же хотели бы обратить ваше внимание. Судя по вопросам об алкогольной отчетности на нашем форуме, именно эти особенности вызывают затруднения у декларантов.

Место осуществления деятельности

На титульном листе декларации №12 в поле «Место осуществления деятельности организации» отражается указанный в лицензии адрес осуществления организацией лицензируемого вида деятельности; в поле «Место осуществления деятельности ИП» — адрес торгового объекта.

Данные о лицензиях

В разделе «Сведения о лицензиях» (для деклараций № 1-11) указываются серия, номер лицензии, даты начала и окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. Следует перечислить все лицензии, имевшиеся у организации в течение отчетного периода.

Работа по нескольким лицензиям

Организации, работающие на основании нескольких лицензий, формируют единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на каждый вид деятельности). Обновленный классификатор кодов продукции с расшифровкой имеется на сайте РАР (http://fsrar.ru/Declaring/klassifikator-vidov-produkcii).

Сведения по организации или ИП

В строке «Сведения по организации / ИП» указывается сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, ИНН и КПП согласно Свидетельству о постановке на учет в ИФНС. ИП указывает фамилию, имя и отчество, а также ИНН (КПП у предпринимателя нет). При наличии у организации обособленных подразделений, а у ИП — объектов торговли, имеющих разные адреса, в таблице указываются сводные данные (суммарно с учетом всех обособленных подразделений и всех торговых объектов).

Сведения о подразделениях и торговых объектах

В раздел «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)» вносится информация по каждому подразделению организации в соответствии с местами осуществления их деятельности, указанными в лицензии. ИП указывает сведения по каждому торговому объекту.

Округление показателей

Сведения вносятся во все графы декларации в соответствии с порядком их заполнения. Показатели необходимо указывать в декалитрах или тоннах с округлением до третьего знака после запятой. 1 декалитр (дал) равен 10 литрам.

Сведения о производителе или импортере

В графах под заголовком «Сведения о производителе/импортере» указывается следующее.

1) Сокращенное наименование организации или ее обособленного подразделения (если производство / импорт осуществляется подразделением) и адрес, содержащий краткое наименование страны по классификатору, утвержденному решением Комиссии Таможенного союза (далее — ТС) от 20.09.10 № 378, административно-территориальную единицу, населенный пункт, улицу, номер дома и офиса.
2) Если производителем/импортером является ИП, то следует указать его фамилию, имя, отчество и место жительства (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальную единицу, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры).
3) Для организаций РФ указывают ИНН и КПП. При этом, если поставщиком выступает обособленное подразделение, то проставляется КПП по месту его нахождения. Для предпринимателей вписывают только ИНН.
4) Для организаций и предпринимателей других государств — членов ТС, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз на таможенную территорию продукции в статусе товара ТС, указываются:

  • для организаций (ИП) — налогоплательщиков Республики Беларусь — учетный номер плательщика;
  • для организаций (ИП) — налогоплательщиков Республики Казахстан — регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер.

5) Сведения о производителе/импортере следует брать из раздела «А» справки к ТТН и (или) сертификата соответствия.

В декабре 2012 года компания СКБ Контур выпустила сервис «Алкодекларация.Контур», который позволяет избежать многих проблем при подготовке и отправке отчетности в РАР. Подробности — в статье «Создан сервис, позволяющий бесплатно готовить, проверять и отправлять алкогольную отчетность».

Заполнить пивную декларацию

Алкодекларация.Контур – это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В данном сервисе можно подготовить и отправить в РАР две формы:

Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.

Перед тем как приступить к работе в сервисе, необходимо:

1. Для входа в Алкодекларацию.Контур следует перейти по адресу https://alko.kontur.ru/ или воспользоваться ярлыком на рабочем столе.

Если ярлык отсутствует, то следует установить необходимые компоненты с помощью веб-диска.

Пользователи Контур.Экстерна могут воспользоваться пунктом меню РАР / Список деклараций (см. рис. 1).

Рис. 1. Сервис РАР в Контур.Экстерн

Для работы в сервисе Алкодекларация.Контур следует использовать Internet Explorer не ниже версии 9 или любой другой браузер.

2. При первом входе по прямому адресу откроется промо-страница сервиса. Чтобы начать работу в Алкодекларации.Контур, следует нажать на ссылку Вход в сервис в верхнем правом углу (см. рис. 2).

Рис. 2. Промо-страница Алкодекларации.Контур

3. В открывшемся окне следует выбрать способ входа в систему — по сертификату или по логину и паролю.

  • Если вход будет осуществляться по электронной почте и паролю, то при первом входе следует нажать на ссылку Зарегистрироваться (см. рис. 3).

Рис. 3. Вход в сервис по логину и паролю

В открывшемся окне необходимо указать электронную почту и пароль, с которыми в дальнейшем будет производиться вход. Нажать кнопку Начать пользоваться (см. рис. 4).

Рис. 4. Регистрация при первом входе

  • Чтобы войти по сертификату, в окне входа следует кликнуть по соответствующей ссылке и в открывшемся списке выбрать нужный сертификат (см. рис. 5).

Рис. 5. Вход в сервис по сертификату

Для входа можно использовать квалифицированные сертификаты, выданные любым аккредитованным удостоверяющим центром.

При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить дополнительный компонент. В разных браузерах это выглядит по-разному: в Internet Explorer и других браузерах, кроме Google Chrome — см. рис. 6, в Google Chrome — см. рис. 7. Необходимо скачать и установить предложенные утилиты. После чего попробовать войти по сертификату еще раз.

Рис. 6. Сообщение о необходимости установить компонент в Internet Explorer и других браузерах

Рис. 7. Сообщение о необходимости установить компонент в Google Chrome

4. Появится окно с кнопкой Добавить организацию. Следует нажать на нее и в указать тип, наименование, ИНН и, при необходимости, КПП организации. Нажать кнопку Добавить (см. рис. 8).

Рис. 8. Добавление новой организации

5. Вход в сервис выполнен.

Если необходимо добавить несколько организаций, то после входа в сервис в правом верхнем углу следует кликнуть по кнопке с названием организации и в открывшемся списке выбрать пункт Сменить/добавить организацию (см. рис. 9).

Рис. 9. Добавление/смена текущей организации

В появившемся окне нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 10), внести реквизиты и нажать Добавить.

Рис. 10. Добавление новой организации

Таким способом можно добавить необходимое количество организаций, за которые предстоит сдать отчетность в РАР. В дальнейшем при входе в сервис по электронной почте/паролю или по сертификату будет появляться список добавленных организаций (см. рис. 11).

Рис. 11. Выбор организации при входе

Сразу после входа открывается раздел Декларации. На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.

Если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), то для их загрузки следует кликнуть по кнопке Загрузить декларацию из файла (см. рис. 12).

Рис. 12. Загрузка декларации из файла

Чтобы создать новый отчет, необходимо:

1. Нажать кнопку Заполнить декларацию (см. рис. 13).

Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке.

Рис. 13. Создание новой декларации

2. Заполнить раздел Сведения о декларации – указать ее тип, период и способ создания, затем нажать кнопку Далее (см. рис. 14).

Если выбран способ На основании ранее созданной декларации, то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период, которая уже содержится в сервисе. В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.

Рис. 14. Заполнение сведений о декларации

3. Загрузить данные из имеющихся xml-файлов отчетов (за текущий или предыдущие периоды) или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.

В сервис можно загрузить следующие данные:

Из декларации за текущий период:

• Реквизиты и лицензии организации;
• Справочник поставщиков и производителей;
• Остатки на начало текущего периода;
• Накладные (закупка продукции);
• Поступление и расход продукции.

Из декларации за предыдущий период:

• Реквизиты и лицензии организации;
• Справочник поставщиков и производителей;
• Остатки на конец предыдущего периода.

Из деклараций за другие периоды:

• Реквизиты и лицензии организации;
• Справочник поставщиков и производителей.

Из декларации за другую организацию:

• Справочник поставщиков и производителей.

Из XML-файла с накладными от поставщика:

• Справочник поставщиков и производителей;
• Накладные (закупка продукции).

Для загрузки данных следует нажать на кнопку Выбрать файл (см. рис. 15), в открывшемся окне выделить нужную декларацию и нажать Открыть.

Рис. 15. Загрузка файла в сервис

После выбора файла на экране появятся данные, которые можно из него загрузить. Необходимо отметить галками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета, и нажать кнопку Добавить данные (см. рис. 16).

Рис. 16. Добавление данных из файла

После добавления данных можно продолжить загрузку файлов или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.

4. Следующий раздел Реквизиты и лицензии (см. рис. 17) содержит информацию об организации, ее подразделениях, точках продаж, за которые формируется отчет.

За головную организацию и ее подразделения формируется единая декларация, которая направляется на портал РАР.

Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Чтобы отредактировать данные головной организации, следует кликнуть по ссылке Реквизиты и лицензии организации (см. рис. 17).

Рис. 17. Реквизиты и лицензии организации

В появившемся окне указать наименование, КПП, адрес, контакты организации, а также заполнить данные о выданных лицензиях (см. рис. 18), после чего нажать кнопку Сохранить.

Рис. 18. Добавление и удаление информации о лицензиях

Если в отчете необходимо показать поступление и расход продукции по головному подразделению, то головная организация одновременно должна присутствовать как в разделе Реквизиты и лицензии организации, так и в списке торговых точек. После заполнения данных в разделе Реквизиты и лицензии организации, следует нажать кнопку Добавить торговую точку и еще раз указать наименование, КПП и адрес головной организации.

С помощью кнопки Добавить торговую точку следует заполнить данные об остальных подразделениях и точках продаж.

5. В четвертом разделе содержится список поставщиков, производителей и импортеров (см. рис. 19).

Рис. 19. Список поставщиков, производителей и импортеров

  • Чтобы отредактировать данные уже добавленного контрагента, следует кликнуть по строке с его названием (см. рис. 19). В появившемся окне внести нужные данные и нажать кнопку Сохранить.
  • Чтобы добавить данные о новом контрагенте, следует нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 19). В появившемся окне указать, является ли контрагент поставщиком или производителем/импортером, заполнить его реквизиты и информацию о лицензиях (см. рис. 20). Действующие лицензии данной организации отображаются внизу страницы (официальные данные ФС РАР). Затем нажать кнопку Сохранить.

Рис. 20. Добавление нового контрагента

Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).

Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ. Исключение составляют производители из стран Таможенного Союза — Белоруссии, Казахстана и Армении. При добавлении производителей из Казахстана и Армении указывается регистрационный номер организации (12 знаков — для Казахстана, 8 знаков — для Армении), у производителей из Белоруссии — учетный номер (9 знаков). Если организация из Белоруссии, Казахстана или Армении также является и поставщиком, то заполняются и данные о лицензиях на поставку. При добавлении такого контрагента нужно будет выбрать страну контрагента из списка.

На странице редактирования данных поставщика есть возможность воспользоваться официальной базой лицензий ФС Росалгокольрегулирования. Для этого необходимо перенести информацию из базы в строки Лицензии на поставку.

6. В следующем разделе формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции. Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием (см. Рис. 21).

Если в списке отсутствует нужная организация, то следует вернуться к пункту Реквизиты и лицензии и добавить ее в раздел Торговые точки (даже в том случае, если это головная организация).

Рис. 21. Выбор торговой точки

6.1 В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (накладные могли быть загружены ранее из xml-файла или заполнены в системе вручную).

  • Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, следует кликнуть по его названию в списке, внести нужные данные и нажать Сохранить.
  • Для создания новой накладной, следует нажать кнопку Создать новую (см. рис. 22)

Рис. 22. Редактирование накладных

В открывшемся окне необходимо:

— заполнить реквизиты накладной;
— выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;
— сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной. В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).

После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку Сохранить (см. рис. 23).

Рис. 23. Добавление новой накладной

Также если на 5 шаге отображается колокольчик, то это значит, что есть возможность загрузить накладные, переданные поставщиком. Колокольчик белого цвета означает, что накладные от поставщика еще не просматривались (рис. 24). Можно нажать на кнопку Накладные от поставщика и загрузить их. Колокольчик синего цвета говорит о том, что накладные уже просмотрены (рис. 25).

Рис. 24. Непросмотренные накладные

Рис. 25. Просмотренные накладные

6.2 Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу Поступление и расход, кликнув по одноименной кнопке внизу экрана (см. рис. 26).

Рис. 26. Переход к разделу Поступление и расход

В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции (см. рис. 27). Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.

Рис. 27. Таблица с поступлениями и расходом разных видов продукции

Чтобы отредактировать данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции (см. рис. 28). Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них (см. рис. 29 ). Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопку Сохранить .

Нажав на ссылку Развернуть в разделе Поступления, можно указать следующие данные:

  • Всего по накладным;
  • Возврат от покупателей;
  • Прочее поступление;
  • Перемещение внутри организации.

Нажав на ссылку Развернуть в разделе Расход, можно указать следующие данные:

  • Прочий расход;
  • Возврат поставщику;
  • Перемещение внутри организации.

Чтобы не вносить вручную поступления по каждому виду продукции, в сервисе Алкодекларация.Контур включена функция автоматического расчета столбцов От оптовиков, От производителей, По импорту.

Рис. 28. Заполнение поступлений и расхода продукции

Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.

Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.

Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.

Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем.

Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.

Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периода рассчитываются автоматически.

После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список торговых точек (см. рис. 29), после чего нажать Далее.

Рис. 29. Переход к этапу контроля и отправки

1. В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета.

Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка (см. рис. 30).

Рис. 30. Ошибки на контроле

2. Если ошибок обнаружено не будет, то появится возможность отправить отчет. Для этого следует нажать на кнопку Подписать и отправить (см. рис. 31).

При этом необходимо убедиться, что регион выбран правильно, если регион не указан или выбран неверно, то можно пройти на 3 шаг в Реквизиты организации и заполнить Поле Регион.

Рис. 31. Отправка отчета в РАР

3. В появившемся окне кликнуть по сертификату для подписи. Первый раз выбор сертификата происходит для подключения к порталу ФСРАР (см. рис. 32), после чего возникает еще одно окно выбора сертификата — для подписания декларации (см. рис. 33). Необходимо еще раз кликнуть по сертификату.

В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.

Рис. 32. Выбор сертификата для подписи

Рис. 33. Выбор сертификата для подписания декларации

4. Декларация отправлена.

Как только она будет проверена и принята на региональном и федеральном порталах, появится соответствующий статус (см. рис. 34).

Все протоколы и квитанцию о приеме можно скачать непосредственно в Алкодекларации.Контур, нажав на соответствующие ссылки.

Рис. 34. Принятая декларация

Все отчеты, отправленные через Алкодекларацию.Контур, а также квитанции, поступившие на них, появятся и в личном кабинете на портале РАР.

Рекомендуется отслеживать процесс отправки декларации до момента получения квитанций с регионального и федерального порталов. В случае нестабильной работы порталов в сервисе размещается оповещение об этом.

Также спустя некоторое время после сдачи декларации на 6 шаге можно ознакомиться со Сверкой остатков и Сверкой с контрагентами. Для этого нужно нажать на кнопку Запросить сверки. После того, как произошел запрос Сверок, они появятся на 6 шаге декларации. Их можно скачать. Даже если в Сверке имеются ошибки, декларация всё равно считается сданной. Необходимо проверить информацию, и если отчет, действительно, содержит ошибки, то подать корректировку.

Контроль за принятием деклараций на портале ФСРАР декларант должен осуществлять самостоятельно. Функция отправки декларации через Алкодекларацию.Контур является негарантируемой и может быть отключена. Декларант всегда может выгрузить подписанный и зашифрованный файл отчёта и загрузить его на портал для дальнейшей обработки. Также на портале ФСРАР может содержаться необходимая для работы информация — новости об изменении в законодательстве, данные о расхождениях с поставщиками и т п., поэтому рекомендуем регулярно проверять информацию в Личном кабинете ФСРАР.

Заполнение алкогольных деклараций

Заполнить форму декларации можно в одной из множества программных решений. Наиболее распространенной является бесплатная программа Декларант-Алко, разработанная Росалкогольрегулированием.

Перед началом работы заполните реквизиты организации, воспользовавшись на сайте инструкцией заполнение реквизитов в Декларант-Алко

Формирование файла декларации (на примере формы №11)

1. Перейдите в раздел Работа с декларациями, затем нажмите «Добавить»

2. Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации (для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками, заполняются формы деклараций 11 и 12;
Вид документа — первичная или корректирующая декларация (первичная – если за отчетный период организация отправляет первый раз декларацию, корректирующая – в случае повторной подачи декларации);
Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
Год – год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности;
Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.

3. В списке появилась декларация для заполнения. Откройте декларацию, нажав «Изменить данные»

4. В открывшемся окне программы нажмите «Открыть таблицу №2»

5. В таблице №2 заполните следующие данные:
Производитель/Импортер и Поставщик— выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);

Вид продукции – выбирается вид продукции согласно классификатору (для 11 формы декларации коды с 200 по 485, для 12 формы коды с 500 по 520).
Лицензия поставщика – выбирается из списка (в 12 форме лицензия не указывается);
Дата закупки — дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
Объем продукции — объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку «Добавить». В декларации появится новая строка.

6. После внесения всей необходимой информации необходимо нажать «Открыть таблицу №1»

7. Заполните декларацию, после заполнения закройте окно с декларацией. Введенные вами данные автоматически сохранятся в таблицу №1 автоматически перенесутся сведения из таблицы №2.
Далее необходимо внести данные:
Остаток на начало отчетного периода (от производителей, от поставщиков, по импорту, возврат, прочее поступление, а так же перемещение);

В раздел Поступление вводятся данные об объемах поставок продукции (Обычно заполняется раздел Поступление от оптовиков).
Расход (розничная продажа, прочий расход, возврат поставщику, перемещение).
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки «Изменить» строка перестанет подсвечиваться красным цветом.

Данные операции необходимо проделать со всеми строками в декларации.

8. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите кнопку «Выгрузить».

9. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации (например на Рабочий стол). Нажмите кнопку «Выгрузить».

10. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно «Выгрузка завершена».

Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!

После этого, перед отправкой декларации в Росалкогольрегулирование, отчет необходимо подписать и зашифровать. Сделать это можно при помощи одной из двух программ КриптЭК-Д или КриптоАРМ.

Для этого воспользуйтесь одной из инструкций: