Удержание за неотработанный отпуск при увольнении по сокращению штата

Автор: | 13.01.2019

Выплаты при сокращении и удержание за ранее использованный отпуск

был предупрежден о сокращении.За два дня до окончания двухмесячного срока уволился по соглашению сторон.При расчете удержали за ранее использованный отпуск.Правильно ли это

Ответы юристов (3)

был предупрежден о сокращении.За два дня до окончания двухмесячного
срока уволился по соглашению сторон.При расчете удержали за ранее
использованный отпуск.Правильно ли это

К сожалению, правомерно.

При прекращении трудового договора по соглашению сторон работнику нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся ему суммы. Кроме того, соглашением о расторжении может быть предусмотрена компенсация в связи с расторжением трудового договора, если она установлена трудовым и (или) коллективным договором. Выплата указанных сумм производится в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ). Нередко возникают ситуации, когда увольняемый работник уже использовал отпуск за текущий рабочий год, который не был отработан им полностью. Работодатель вправе удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, его задолженность за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом (ст. 137 ТК РФ).

Шелковая Наталья Николаевна

Есть вопрос к юристу?

Добрый день! Если ежегодный оплачиваемый отпуск Вы получили «авансом», работодатель имеет право удержать из заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением случаев, предусмотренных ст. 137 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон
Увольняясь по соглашению с работодателем, работник имеет право на получение всех выплат, предусмотренных законом в случае расторжения трудового договора:
заработная плата — в силу статьи 140 ТК РФ уволенному работнику выплачивается зарплата за месяц, соответствующий увольнению, начисленная до последнего дня исполнения им служебных обязанностей включительно (в случаях, когда имела место задержка выдачи зарплаты, предоставляется вся не выплаченная ранее сумма);
компенсация при увольнении за все отпуска, которые сотрудник не успел использовать, — гарантия, предусмотренная частью 1 статьи 127 ТК РФ, независимо от оснований увольнения.
Важно: компенсация за отпуск рассчитывается в общем порядке, то есть исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев работы. Полученная сумма зарплаты при этом делится на среднемесячное количество календарных дней — 29,3.
Кроме того, стороны могут договориться об уходе работника в отпуск с последующим увольнением. В этом случае компенсация не выплачивается, но сотрудник может рассчитывать на отпускные.http://sovetnik.consultant.ru/uvolnenie/uvolnenie_po_soglasheniyu_storon_s_vyplatoj_kompensacii/

Если бы у Вас было прекращение трудовых отношений в связи с сокращением:

Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым
расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или
штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного
заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период
трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом
выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок
сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня
увольнения по решению органа службы занятости населения, если в
двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не
был им трудоустроен.
Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку
средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух
месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить
его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового
договора.
Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним
среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает
обязанность выплатить данный заработок (см. Определение
Московского областного суда от 01.06.2010 по делу N 33-10397). Но чтобы
получить такое решение, работник должен встать на учет в службе
занятости в течение двух недель с момента увольнения.

Шелковая Наталья Николаевна

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Увольнение по собственному желанию и удержания за использованный отпуск

при увольнении с работы насчитали задолженность за половину использованного отпуска, аргументировали тем что брал полный отпуск (44 дня) в начале года, а отработал не полный период времени за который брал отпуск

Ответы юристов (2)

Пожалуйста, уточните свой вопрос.

При прекращении трудового договора с работником работодатель
обязан в день его увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в
т. ч. за все неиспользованные отпуска (ст.140 и 127 ТК РФ). При наличии же
задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать,
во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы,
удержание которых возможно без согласия работника.

Если работник увольняется до
окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный
оплачиваемый отпуск «авансом», работодатель имеет право удержать из его
зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных
случаев (ст.137 ТК РФ). Именно «имеет право», а не «обязан».

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли взыскать с работника выплаченные вперед деньги за отпуск?

Добрый день! Я работаю в данном детском саду, воспитателем уже 10 лет. И только в этом году у работодателя возник вопрос по поводу моего отпуска. Мне было сказано, что я в этом году буду отгуливать уже за 2019 год, т.е. вперед. Почему то раньше это их не беспокоило. Завхоз сказала, что, если я буду увольняться, то с меня взыщут уже выплаченные деньги за отпуск. Правомерна ли это сделать бухгалтер? Ведь никто мне об этом раньше не говорил, что я забегаю с отпуском. Ведь за 10 лет работы можно было бы все выровнять. И моей вины здесь нет. Если не имеют права, то на какой закон я могу опираться? Если имеют права, то тоже хотелось бы знать закон. Спасибо.

Ответы юристов (2)

Здравствуйте Лидия Валентиновна!

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Вот при увольнении, если денежные средства за отпуск были выплачены авансом, то работодатель действительно вправе их взыскать в судебном порядке, если работник не вернет излишне выплаченные средства.

Предоставленный авансом отпуск при увольнении до отработки 12 месяцев дает работодателю право на удержание за отпуск при увольнении. Ведь отпускные рассчитываются за весь период, т. е. за 28 дней, которые положены сотруднику раз в год, но год в таком случае так и не был отработан, хотя отпуск уже использован.

Излишне выплаченные отпускные за полученный авансом отпуск работодатель может удержать из заработной платы увольняющегося сотрудника, за исключением нескольких случаев. Так, согласно абз. 4 ч. 2 ст. 137 кодекса, удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не может быть произведено, если сотрудник увольняется по причине:

отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
смерти ИП-работодателя.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении должно производиться работодателем с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ. Согласно ч. 1 статьи, их размер не должен превышать 20% суммы выплачиваемой заработной платы, даже если сам сотрудник не возражает против вычета большей суммы.

В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность. Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке.

Если уволенный сотрудник этого не сделает, работодатель сможет востребовать с него образовавшийся долг только через суд. Судебная же практика по вопросу взыскания с сотрудника долга из-за невозможности произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольненииочень противоречива.

Так, одни судьи считают, что удержание за неотработанный отпуск при увольнении не может быть поставлено в зависимость от того, имеется ли у сотрудника достаточный для покрытия такой задолженности доход в виде выплачиваемой перед увольнением зарплаты (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.01.2013 № 33-111/2013).

Другие — уверены, что если при увольнении нет возможности удержать всю сумму, выплаченную за неотработанный отпуск, то работодатель не может требовать погашения такого долга от уволенного сотрудника. Если, конечно, речь не идет о счетной ошибке при расчете либо недобросовестности самого работника — в этих случаях такое право у работодателя есть в силу ч. 2 ст. 137 ТК (постановление Президиума Ростовского областного суда от 15.09.2011 № 44г-109).

Расчет удержания за отпуск при увольнении производится с использованием следующей формулы:

УДНО = (ДФО − ДОС) × ЗСД,

УДНО — удержание за дни неиспользованного отпуска;

ДФО — количество фактически отгулянных отпускных дней;

ДОС — количество положенных в соответствии с отпускным стажем дней отпуска;

ЗСД — среднедневной заработок, рассчитанный на момент выплаты отпускных.

Этапы расчета промежуточных показателей:

Для расчета показателя ДОС необходимо разделить на 12 положенное по закону или трудовому договору количество отпускных дней за рабочий год (минимум — 28 дней). Затем получившееся значение следует умножить на количество фактически отработанных месяцев. Если полученное количество дней оказалось дробным числом, то оно округляется в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития «О порядке определения количества отпускных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17).
ЗСД рассчитывается в порядке, определенном ч. 4 ст. 139 кодекса, с учетом поправки на фактически отработанное время, если оно не достигает 12 месяцев (п. 6 положения, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
Итак, удержание за использованный авансом, но неотработанный отпуск производится в размере не более 20% выплачиваемого при увольнении заработка. Сумма долга, превысившая размер фактического удержания, погашается уволенным самостоятельно или взыскивается работодателем через суд. При этом важно помнить, что в ряде случаев установлен запрет на осуществление удержаний при увольнении (например, из-за ликвидации работодателя).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работодатель должен произвести с работника удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это происходит в тех случаях, когда работник отгуливает свой отпуск авансом .

Согласно ТК РФ, работник может уйти в отпуск уже через полгода после устройства на работу. В этом случае, ему предоставляется 28 календарных дней, хотя работник заработал только 14 дней. Получается, что 14 дней он отгулял авансом.

Если работник решил уволиться до окончания своего рабочего года, за который он уже отгулял отпуск, то работодатель имеет право произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Исключение составляют случаи, когда работник увольняется:

  • при отказе перевестись на другую должность, так как эту он больше не может занимать по заключению медицинской комиссии – п. 8 ст. 77 ТК РФ;
  • при ликвидации предприятия – п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • при прекращении деятельности ИП – п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • при сокращении – п. 2 ст. 81 ТК РФ;
  • при смене собственника предприятия – п. 4 ст. 81 ТК РФ;
  • при призыве работника на срочную военную службу – п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при восстановлении на этой должности работника, который ранее её занимал – п. 2 ст. 83 ТК РФ;
  • если работник признан медицинской комиссией полностью непригодным к трудовой деятельности – п. 5 ст. 83 ТК РФ;
  • при смерти одной из сторон трудового договора – п. 6 ст. 83 ТК РФ;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций, а также техногенных и природных катастроф – п. 7 ст. 83 ТК РФ.

Удержание отпускных при увольнении – это право работодателя, а не его обязанность. Он самостоятельно решает, производить ли с увольняющегося сотрудника удержание или нет . Если принято положительное решение, то согласие работника на это не нужно.

Чтобы не ошибиться при подсчётах, необходимо правильно определить «отпускной» стаж. Для этого нужно посчитать количество целых месяцев и дней от даты принятия этого сотрудника на работу, до даты его увольнения.

По общему правилу, если количество дней будет больше 15, то нужно сделать округление в большую сторону до целого месяца.

Если дней будет меньше 15 – то в меньшую сторону до целого месяца.

Например, работник имеет 7 месяцев и 16 дней «отпускного» стажа. При округлении получается, что рассчитывать ему нужно как 8 месяцев.

Затем нужно высчитать, сколько дней отпуска он наработал. Высчитывается это по формуле:

28 / 12 * М, где М – количество месяцев отпускного стажа.

Например, за 8 месяцев неиспользованного отпуска, работнику полагается 28 / 12 * 8 = 19 дней отпуска.

Теперь нужно подсчитать, сколько «отпускных» заработал этот работник. Например, его средний заработок получился 38 300 рублей. Следовательно, его отпускные равны 38 300 / 29, 3 * 19 = 24 836 рублей.

Работнику были выплачены отпускные за 28 календарных дней отпуска в размере 38 300 / 29, 3 * 28 = 36 600 рублей.

Следовательно, работодатель должен произвести удержание за отпуск при увольнении в размере 36 600 – 24 836 = 11 764 рубля.

При удержании необходимо придерживаться п. 1 ст. 138 ТК РФ. То есть, работодатель не имеет права удерживать с работника более 20% от его заработной платы. Поэтому удержание отпускных будет ограничено этим пределом. Даже по письменному заявлению работника, работодатель не может удерживать более этого предела.

Если сумма всех выплат при увольнении меньше суммы удержания, то работник может добровольно внести недостающую сумму в кассу предприятия или перевести на расчётный счёт .

Если работник отказывается это делать добровольно, то работодатель имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с него излишне выплаченных сумм, на основании ст. 382 и ст. 383 ТК РФ.

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Его минимальная продолжительность 28 дней, именно такой срок установлен трудовым законодательством, и уменьшать его работодатель не имеет права. Некоторые категории работающих имеют право рассчитывать также и на дополнительные отпускные периоды различной продолжительности.

По закону ограничения на предоставление отпускных периодов действует лишь в первый год работы и то далеко не для всех категорий. В последующие же годы работы сотрудник может планировать свой отдых в любое время, согласовывая свои желания с производственными нуждами. Обязательным является тот факт, что время отдыха должно быть распланировано заранее и занесено в график отпусков.

Отпускной период можно брать сразу весь или делить на части, а расчет отпускных сумм производится до того, как человек пошел отдыхать. Все перечисленное является обязанностью работодателя. Работник, взяв отпуск авансом, обязан его отработать впоследствии или вернуть деньги за неотработанный период из заработной платы. Обеим сторонам трудовых взаимоотношений необходимо знать, когда должно быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска, а также как производится расчет количества дней и суммы к возврату.

Когда возникает необходимость удержания?

Практически все работающие знают, что при увольнении работодатель обязан им начислить расчетные суммы. Но не все углубляются в данный вопрос, и далеко не каждый человек может ответить, из чего собственно состоят расчетные выплаты увольняющегося. Для некоторых людей и вовсе становится открытием, что у увольняемого что-то могут удержать, а не начислить. Чтобы таких сюрпризов не было, попробуем разобраться, из чего состоят расчетные выплаты и как производится их начисление.

Итак, при расчете увольняемому выплачивается:

  1. Зарплата за отработанный, но еще не оплаченный период. Если предварительно был выплачен аванс, то он отнимается из общей суммы начисленной заработной платы.
  2. Компенсация неиспользованного отпускного времени.

Эти две выплаты и составляют сумму окончательного расчета. Никаких компенсационных сумм организация не платит своим работникам, если речь, конечно, не идет о сокращении штата или ликвидации предприятия, когда уволенные получают дополнительные выплаты.

С расчетом заработной платы при расторжении трудовых взаимоотношений все понятно, а вот с компенсацией за отпуск при увольнении не все так просто. По закону каждый человек имеет право на положенное количество отпускных дней в году. Когда говорится «год», то подразумевается не календарный срок, а рабочий год. У каждого это своя индивидуальная дата расчета, которая идентична первому рабочему дню на предприятии. То есть если человек устроился на работу 10 сентября, то его расчетный год считается от этой даты.

Законодательство не заставляет человека сначала заработать дни отдыха, а уж потом идти гулять. Дни отдыха предоставляются авансом, и главное, оплачиваются также наперед. Только первый год установлен некоторый ограничительный барьер. Вновь принятому сотруднику устанавливается срок в полгода, отработав которые он сможет беспрепятственно взять свои положенные дни. Через шесть месяцев, то есть с 11 февраля, он может отгулять как весь отпускной период, так и его часть. А вот начиная со второго года работы и все последующие годы, работник может брать дни отдыха наперед, начиная с 11 сентября каждого последующего года.

Если работник отгулял положенный ему оплачиваемый период наперед, то это не значит, что он попадает в кабалу и обязан работать до конца срока, пока взятый авансовый отдых не будет отработан.

Но суммы, которые были начислены наперед, но не отработаны, должны быть возвращены работодателю. Именно в этом случае возникает необходимость удержания излишне выплаченных отпускных при увольнении. При описанной ситуации увольняющийся не только не получит компенсации за неотгулянный отдых, но еще и будет вынужден отдать часть заработной платы, которая начислена за отработанный период. Но существует случаи, когда выданный авансом отпускной период не будет удерживаться с увольняемого.

В каких случаях удержание невозможно?

Выплаченные заблаговременно суммы могут носить характер авансовых, как в случае с авансом и выплатой отпускных. Но могут быть и ошибочно перечисленными, например, был неправильно произведен расчет заработной платы или дважды зачислена одна и та же сумма. Удержание этих выплат имеет различные нюансы, далеко не все из них наниматель может вернуть без добровольного желания самого работника. Об этом говорится в статье 137 ТК РФ.

Ошибочно начисленные деньги вернуть можно только при согласии на данную процедуру увольняющегося, а вот если он не изъявит такого желания и не напишет заявления с просьбой на вычет этих средств, то возмещать потери предприятию придется сотруднику, который данную ошибку совершил.

А вот удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работодатель вправе произвести без предварительного согласования с увольняемым сотрудником. Для этого в приказе об увольнении пишется распоряжение, о необходимости произвести удержание за неотработанный отпуск. Чисто теоретически руководство компании может принять решение о прощение долга и не производить удержание за использованный авансом отпуск при увольнении. Но такой шаг потребует дополнительного документального оформления для предприятия, произведения расчетов, заполнения бланков. Все это создает слишком много финансово-правовых проблем, поэтому практикуется крайне редко.

Существуют несколько категорий лиц, которые имеют право уволиться без удержания выплаченных авансом отпускных. Эти категории оговорены в статье 137 ТК РФ.

Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не производится если:

  1. Сотрудник по медицинским показаниям не может далее трудиться на данном рабочем месте. Обычно при наличии медицинских противопоказаний работодатель обязан предоставить работнику иное место работы, которое будет отвечать требованиям его здоровья. Но не всегда такие вакансии имеются у нанимателя в наличии, либо они есть, но заняты. При наличии соответствующих вакансий для работника подготавливается их список и предоставляется к ознакомлению. Сотрудник должен изучить список и дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Если человек отказался от предлагаемых вариантов или наниматель не смог предоставить ему альтернативное место работы расторжение трудовых взаимоотношения производится без возврата авансовых сумм, выплаченных за отгулянные дни отпуска.
  2. Организация ликвидируется как юридическое лицо. В этом случае не только не производится вычетов за отгулянные периоды, но еще и выдается компенсация в размере средней зарплаты, каждому оставшемуся без работы.
  3. Производится частичное сокращение штата. Сокращенные люди будут рассчитаны в соответствии с законодательной базой РФ, с компенсацией нанесенного ущерба в виде среднемесячного заработка за период от одного до трех месяцев.
  4. Произошла смена собственника юридического лица и руководство расторгло договора с некоторыми работниками.
  5. Уход сотрудника для несения воинской службы в армии или альтернативной службы на гражданке.
  6. При восстановлении ранее уволенного сотрудника. То есть человек, который работал после того, как был уволен предыдущий работник уже отгулял отпускной период, а после этого судом был восстановлен на своей должности предыдущий работающий.
  7. По медицинскому заключению признана полная недееспособность трудящегося.
  8. Одна из сторон трудовых взаимоотношений умерла либо числится без вести пропавшей.
  9. Деятельность предприятия дальше невозможна из-за чрезвычайных обстоятельств.

В остальных случаях увольнение во время отпуска или после него требует обязательного возврата полученных средств.

Как произвести расчет размера удержания?

Когда увольняемый использовал отпуск наперед, а ни в одну из групп, позволяющих не возвращать полученный аванс, не входит, бухгалтерии придется рассчитать сумму возврата.

Для корректных расчетов необходимо определиться с базовыми понятиями, которые обязательны для произведения вычета.

Важно уяснить следующие параметры:

  1. Как производится расчет дней отдыха, положенных увольняющемуся на данный момент.
  2. Среднедневная заработная плата, которая принимается за базовый показатель расчета при высчитывании авансом выплаченной суммы.

Чтобы рассчитать положенные к возврату дни отпуска необходимо произвести следующие манипуляции:

  1. Считаем положенное для конкретного лица количество отпускных оплачиваемых дней. По закону это обязательно 28 дней. К тому же работодатель может увеличить этот период на свое усмотрение, что предварительно прописывается в коллективном договоре и трудовом контракте. Некоторым категориям работников полагается еще и дополнительное отпускное время, принимаются в учет только те периоды, которые должны быть оплачены нанимателем.
  2. Высчитываем, сколько дней фактически было отгуляно.
  3. Из оплаченного количества отдыха отнимаются те дни, которые отработаны. В результате остается то, количество суток, которое было оплачено, но не было отработано.

На примере это выглядит следующим образом:

Анисов А.М. был принят на работу 10 января 2010 года. 25 января 2017 года он взял весь положенный ему оплачиваемый период, размером 28 дней, авансом. Дата увольнения 15 августа.

За 12 месяцев положено 28 дн.

Отработано 8 месяцев, за 4 месяца должна быть возвращена авансовая оплата.

28 / 12 = 2,33 дня отдыха положено за каждый месяц.

2,33 * 8 = 18,64, что округляется по закону до 17 дн.

Из оплаченных 28 дней 17 отработано, а за 9 (28 – 17) необходимо произвести возврат.

Обратите внимание, что сотрудник отработал 8 полных месяцев и пять дней. По законам расчета отпускного времени, периоды до 15 дней не принимаются в расчет, а начиная с 16 дня округляются до месяца. То есть если бы он уволился не 15, а 26, то он бы вернул деньги лишь за 7 дней.

Теперь рассчитаем среднедневную зарплату, которая будет приниматься для расчета суммы к возврату. Напомним, что при выплате отпускной компенсации производился подсчет среднего дохода за день. Он рассчитывается исходя из доходов работника за последние 12 месяцев. При возврате неиспользованного времени нельзя производить новые расчеты среднего дохода, а необходимо брать тот который был рассчитан для оплаты отдыха. То есть никаких дополнительных действий производить не следует.

Итак, высчитать сумму к удержанию с сотрудника, использовавшего отпускной период наперед можно следующим образом:

  1. Определяется индивидуальный рабочий год. За точку отсчета принимается дата приема на работу увольняемого.
  2. Подсчитывается сколько дней за последний отработанный рабочий год ему положено отдыха.
  3. Высчитывается разность между положенными днями и отгулянными фактически.
  4. Количество авансом отгулянных дней умножается на среднедневной доход, рассчитанный перед отдыхом.

Анисов А.М. должен вернуть деньги за 9 дней, его средний доход равен 435,56.

9 * 435,56 = 3920 рублей сумма к возврату.

Произвести подсчет удержаний можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором.

Порядок удержания отпускных при увольнении

Подсчитав положенную сумму к возврату, не всегда можно вернуть ее полностью.

В статье 138 ТК РФ дается четкое указание, что удерживать из заработной платы суммы можно в размере, не превышающем 20% от начисленной заработной платы.

К примеру, у работника при увольнении зарплата равна 18 000 рублей. 20% от 18000 — это 3600, а удержать необходимо 3920 рублей. По закону бухгалтер не сможет взыскать больше 3600 рублей.

Данное ограничение не касается тех случаев, когда удержание производится в счет оплаты исполнительных документов. По исполнительным листам удерживается до 50%, а при наличии задолженностей законно удерживать до 70%.

Когда у увольняемого существуют иные задолженности к погашению, кроме авансовых выплат, то общая сумма удержаний не должна превысить законно установленный барьер в 50% или 70%. Если авансовая выплата не может быть погашена законным путем, то ее можно закрыть следующими способами:

  1. Попросить работника добровольно произвести выплату долговой части. В этом случае бухгалтер обязан будет произвести перерасчет НДФЛ.
  2. Простить остаток задолженности и не возвращать ее организации. Этот путь также потребует дополнительных перерасчетов. В частности, бухгалтерии необходимо будет пересчитать налог на прибыль.
  3. Обратиться в суд для истребования невыплаченной суммы. Данный метод не всегда оправдан в смысле размера долга и из-за непредсказуемости принятого решения судом.

Удержание пособия, выплаченного ранее, хоть и правомерно, но не всегда позволяет вернуть авансовые средства полностью.