Компенсация за отпуск при увольнении 2018 и страховые взносы

Автор: | 13.01.2019

Содержание:

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск: взимать или нет

Не только работники, но и работодатели должны знать, компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами или нет. Иначе контролирующие органы могут обвинить компанию в несоблюдении требований закона и оштрафовать ее.

Надо ли платить

Чтобы узнать, компенсация при увольнении облагается ли страховыми взносами, нужно разобраться, в каком случае можно не платить в соцфонды. Такие ситуации перечислены в ст. 422 НК РФ. В абз. 6 пп. 2 п. 1 статьи сказано, что освобождаются суммы, связанные с увольнением работников, за исключением определенных ситуаций. И прямо указано, что компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами. Как и суммы выходного пособия и выплат на период трудоустройства в течение 3-6 месяцев после сокращения.

В какие фонды и сколько перечислять

Поскольку суммы за неиспользованный отпуск облагаются страховыми платежами, расскажем, куда и сколько надо платить. С подобного дохода средства отчисляют на следующие виды страхования:

  • пенсионное;
  • социальное (на период временной нетрудоспособности);
  • медицинское;
  • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (на «травматизм»).

Взносы на медицинское страхование начисляют на общую сумму дохода по тарифу 5,1 %, на «травматизм» — от 0,2 до 8,5 %, в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится работодатель.

Чтобы правильно рассчитать суммы на пенсионное и социальное страхование, необходимо учитывать общий доход за отработанное в текущем календарном году время. Правительством ежегодно устанавливается так называемая предельная база для начисления платежей на будущую пенсию и возможную временную нетрудоспособность. На 2018 год она составляет 1 021 000 рублей для пенсионного страхования и 815 000 рублей — для социального.

Если с учетом компенсации за неиспользованный отпуск доход работника в текущем году не превысил 1 021 000 рублей, то на пенсию необходимо отчислить 22 % от общей суммы. Если сотрудник заработал больше указанного лимита, то отдать государству нужно только 10 %. Что касается социального страхования, то платежи рассчитываются из ставки 2,9 %. Перечисления делают до тех пор, пока доход работника в текущем году не превысит 815 000 рублей. Когда общий заработок станет больше предельной величины, на временную нетрудоспособность деньги больше не перечисляют.

В какие сроки платить

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в момент увольнения. А когда надо платить взносы?

По общим правилам, уплатить работодатель (страхователь) должен до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода. Например, работник получил компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в мае. Значит, до 15 июня необходимо перевести средства в фонды (ст. 431 НК РФ).

Напомним, что страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование в 2018 году уплачивают как остальные налоги — в ИФНС. Отчисления на «травматизм» производятся в ФСС. КБК, необходимые в данном случае, смотрите по ссылке.

Выплаты при увольнении: расчет, налогообложение, учет

В последний день работы, по общему правилу, независимо от основания увольнения сотрудника, ему необходимо выплатить:

  • всю положенную заработную плату по день увольнения,
  • компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

При расторжении трудового договора по сокращению штата, ликвидации организации, нередко при расторжении трудового договора по соглашении сторон, кроме вышеперечисленных выплат увольняющемуся выплачивается выходное пособие. Кроме того, при сокращении сотрудника ему положен сохраняемый заработок на время трудоустройства.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый год работнику работодатель обязан предоставлять отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением среднего заработка ( ст.114 ТК РФ ). Если на момент увольнения отпуск не отгулян полностью, эти дни необходимо компенсировать ( ст.127 ТК РФ ). Если же отпуск предоставлен авансом, то с работника будет удержана ранее выплаченная сумма за излишне отгулянные дни отпуска.

За каждый отработанный полностью месяц сотруднику полагается 2,33 календарных дня отпуска. При этом, если в последний месяц работы сотрудник отработал более 15 дней, то он считается полностью отработанным и включается в подсчет, если менее, то месяц из расчета исключается.

Размер компенсации за отпуск неиспользованный на последний день работы рассчитывается по формуле:

Среднедневной доход определяется аналогично расчету отпускных (п.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.07 №922).

Выходное пособие и сохраняемый заработок на время трудоустройства

Если трудовой договор расторгается по причине сокращения штата, то работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка ( ст.178 ТК РФ ). По соглашению сторон сумма выходного пособия может быть выплачена в любом размере. В этом случае порядок выплаты должен быть прописан в коллективном или трудовом договоре, а также указан в соглашении между работником и работодателем.

Также за увольняемым по сокращению сотрудником сохраняется средний заработок на время трудоустройства, но не более двух месяцев. В расчет сохраняемого дохода входит и выходное пособие. В исключительных случаях заработок может сохраняться ещё на один месяц, если право на него подтвердит служба занятости.

Расчет выходного пособия и сохраняемого заработка при сокращении аналогичны:

Число рабочих дней за период выплаты определяется по рабочему графику организации. Расчет начинается с рабочего дня, следующего за увольнением. Например, если сотрудник уволился 25.06.18, то выходное пособие ему выплачивается за период с 26.06.18 по 25.07.18. Сохраняемый заработок за второй месяц будет рассчитываться за период с 26.07.18 по 25.08.18.

Расчет среднедневного заработка производится исходя из выплат за последние 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, в соответствии с п.4 Постановления №922.

Страховые взносы и НДФЛ

Порядок обложения страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц зависит от вида выплаты при окончательном расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами и НДФЛ в полном объеме (пп.2 п.1 ст.422 и п.3 ст.217 НК РФ).

Иная компенсация при увольнении облагается ли страховыми взносами, зависит от размера выплаты. Если сумма выплат, включающих выходное пособие и среднемесячный заработок, не превышает суммы трехмесячной средней оплаты труда увольняющегося, то они освобождаются от обложения страховыми взносами и НДФЛ в полном размере (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ).

С суммы компенсационных выплат бывшему работнику, превышающей трехкратный размер оплаты труда, необходимо исчислить и уплатить в бюджет страховые взносы, а также с них необходимо удержать НДФЛ.

Как отразить выплаты при увольнении в учете

В бухгалтерском и в налоговом учете все доходы, выплачиваемые при прекращении трудового сотрудничества, учитываются в составе расходов на оплату труда. Также в полном объеме в состав расходов включаются налоги, исчисленные с выплат.

При расчете налога на прибыль расходы признаются на дату начисления, при УСН – на дату перечисления.

В бухгалтерском учете признаем их на дату начисления и отражаем по счетам затрат, аналогичным тем, на которых отражалось вознаграждение за труд сотруднику до его увольнения.

Онлайн-калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора или формулы. Срок выплаты компенсации — последний рабочий день сотрудника.

Для того чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, воспользуйтесь онлайн-калькулятором в нашей статье.

Формула расчета компенсации

Для расчета суммы выплаты необходимо знать:

  • стаж сотрудника;
  • число положенных дней отпуска;
  • средний дневной заработок;
  • число неиспользованных дней отпуска;

Сначала необходимо рассчитать число неиспользованных дней отпуска в календарных днях, для этого возпользуйтесь формулой:

В отпускной стаж не включайте:
— время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
— отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
— отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Далее рассчитайте сумму компенсации:

Или вы можете воспользоваться онлайн-расчетчиком компенсации.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Отпускной стаж определяют на основании статьи 121 ТК РФ (об учитываемых периодах и подлежащих исключению) и Письма Минтруда России от (об условиях переноса окончания рабочего года). Изменения стандартной формулы зависят от Отраслевых соглашений.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно возместить сотруднику в день его увольнения. Такой вывод следует из статьи 140 ТК РФ.

До последнего рабочего дня сотруднику необходимо полностью выплатить зарплату, премии, компенсации и иные выплаты, предусмотренные законодательством, трудовым договором или локальным актом.

Особенности правил расчета компенсации

Если сотрудник отработал в учреждении от 5,5 до 11 месяцев, компенсация считается за весь ежегодный отпуск при следующих условиях:

  • сокращение штата;
  • ликвидация организации;
  • призыв на военную службу;
  • другие обстоятельства, подробнее в Письме Роструда от 09.08.2011 №2368-6-1.

Если сотрудник отработал в учреждении от 11 до 12 месяцев, компенсация считается за полный рабочий год (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Про спорные ситуации, когда нужно выплачивать компенсацию, а когда нет, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Скачайте всегда полезные в работе образцы:

Заяление на ежегодный отпуск

Заяление на декретный отпуск

Заяление на увольнение по собственному желанию

Заяление о переносе отпуска в связи с болезнью

Заяление на отпуск по уходу за ребенком

Ответственность за невыплату компенсации

При увольнении каждый работник имеет право получить денежную выплату за неиспользованный отпуск. Данное право прописано в Трудовом кодексе РФ, за его неисполнение работодатель несет ответственность (статья 236 ТК РФ и статья 5, пункт 27 КоАП РФ). При этом, ответственность наступает даже в том случае, если выплата пришла с опозданием или ее сумма неверна. Сотрудник, который получил неправильный расчет за неиспользованный отпуск, может написать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию.

Ответственность при невыплате компенсации за неиспользованный отпуск бывает двух видов:

  • Административная ответственность. Наступает в том случае, если работодатель напрямую нарушает ТК РФ и не выплачивает компенсации вообще.
  • Материальная ответственность. Данный вид ответственности подразумевает, что работодатель невовремя или в неполном объеме выплатил положенную компенсацию.

Неисполнение своих обязательств перед работником карается штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для учреждения в целом. Если инспектором будет выявлен повторный эпизод, то работодатель получит увеличенный штраф: от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 70 тысяч для учреждения. Размеры штрафа для компании за отказ в выплате могут быть увеличены по решению суда вплоть до 500 тысяч рублей.

Обратите внимание! Если после проверки инспектор выявил нарушения, наложил штраф, и штраф был вовремя оплачен, это не значит, что работодатель освобожден от выплаты компенсации. Если компенсация выплачена не будет, последует повторный штраф или дисквалификация должностного лица. Кроме того, за невыплаченные вовремя деньги работодатель должен будет дополнительно оплатить еще одну компенсацию, на этот раз – за задержку заработной платы.

Чтобы правильно оформить и рассчитать отпуск в 2018 году, воспользуйтесь памяткой журнала Учет в учреждении.

Заявление сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

В большинстве случаев отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска писать не нужно. Выплата должна автоматически рассчитываться бухгалтерией при составлении финального расчета работнику. Однако чаще всего пункт о выплате компенсации включается в само заявление об увольнении. В таком случае оба документа (заявление и приказ об увольнении) носят название «об увольнении и выплате компенсации за неиспользованный отпуск».

Форма у обоих документов стандартная, образцы можно найти на нашем сайте.

Отдельное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо в том случае, если профессия (или другие условия) предполагают более длительный отпуск – свыше стандартных 28 дней. Сотрудник имеет право попросить работодателя заменить остаток дней (свыше стандарта) на денежную выплату. Работник при этом должен понимать, что работодатель имеет право отказать в замене. Получить такую компенсацию можно без увольнения.

Важно! Специалисты рекомендуют при увольнении в любом случае писать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска или включать этот пункт в заявление об увольнении, даже несмотря на то, что выплата должна производиться автоматически. Заявление составляется в произвольной форме в рукописном или печатном варианте.

Особенности расчета в разных ситуациях

Существуют категории работников, начисление компенсации для которых у работодателей вызывает массу вопросов и трудностей.

К ним относятся:

  • Женщины — декретницы;
  • Работники по совместительству;
  • Работники, в отношении которых применяется увольнение переводом;
  • Работники, имеющие право на дополнительный отпуск.

Для всех этих категорий используется стандартная процедура с небольшими поправками. Расчет совместителей и расчет при увольнении переводом полностью стандартны. При подсчете компенсации для женщин, уходящих в декрет, необходимо учитывать статью 127 ТК РФ, которая предполагает наличие дополнительных отпускных дней для данной категории. Подсчет суммы за дополнительный отпуск производится по заявлению сотрудника, процедура такая же – средний дневной заработок умножается на количество дней. Таким образом, процедура стандартна и единообразна для всех категорий сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае смерти работника. В таком случае деньги выплачиваются родственникам умершего.

Компенсацию вместо отпуска (без увольнения) не могут получить несовершеннолетние работники (младше 18 лет), а также работники, занятые на производстве с тяжелыми условиями труда. Беременные женщины также не могут получить компенсацию за весь отпуск, лишь за его часть.

Важные материалы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Учетная политика бюджетного учреждения 2019

Учетная политика казенного учреждения 2019

9 карточек-подсказок, чтобы составить график отпусков на 2019 год

Как провести инвентаризацию по новым правилам

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом (НДФЛ) в размере 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. Налог начисляется на всю сумму выплаты. В 2018 году компенсация отражается в отчетности 2-НДФЛ кодом доходов 2013. Это же касается компенсации без увольнения (при наличии дополнительного отпуска).

Перечисляться НДФЛ должен либо в день выплаты, либо не позднее следующего рабочего дня за днем выплаты (понедельник, если выплата произведена в пятницу).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и страховые взносы

Компенсация, помимо налога, подлежит обложению стандартными страховыми взносами в том же порядке и размере, что и традиционная заработная плата.

Не во всех случаях компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению страховым взносам. Исключения подробно описаны в Письме Минфина России от 19 декабря 2017 года N 03-15-06/84898. В частности, в письме указано, что страховые взносы не нужно уплачивать за сотрудников-иностранцев, которые признаны высококвалифицированными специалистами, состоят в штате, но не застрахованы в системе обязательного страхования.

Страховые взносы также не уплачиваются в случае выплаты компенсации после смерти работника, так как родственники, получающие выплату, в трудовых отношениях с организацией не состоят.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Увольнение по соглашению сторон: компенсация, налоги и взносы с неё

Нередко работодатель и подчиненный решают прекратить сотрудничество по обоюдному согласию. И тогда возникает вопрос о том, как документально оформить такой факт и положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон.

Когда приходят к такому решению

Наиболее простой способ расторгнуть трудовой договор для обеих сторон заключить соответствующее соглашение. Для работодателя это удобно тем, что упрощается документооборот. Работнику потому что можно прекратить сотрудничество в любой момент: во время отпуска, больничного или в других ситуациях.

Действующее законодательство не требует оформления большого количества документов при уходе с предприятия по соглашению. Но в любом случае, подтвердить факт увольнения по соглашению сторон необходимо письменно. Этот документ несет дополнительную правовую нагрузку. В нем можно зафиксировать передачу дел, размер компенсации и другие нюансы.

Какая компенсация выплачивается

В обязательном порядке уволенному выдают:

  • зарплату за отработанный период, включая последний рабочий день;
  • премиальные выплаты;
  • денежные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • надбавки за работу в тяжелых или вредных условиях, за выслугу лет, квалификацию и т. п.;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • другие средства, предусмотренные системой оплаты труда.

Кстати, величина данных выплат напрямую не влияет на размер компенсации при увольнении по соглашению.

Максимальный размер без налогов и взносов компенсации при увольнении по соглашению сторон это 3 среднемесячных официальных оклада.

Налоговые отчисления

В первую очередь рассмотрим, облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон. Так, подоходный налог не исчисляют тогда, когда компенсация оказалась не больше 3-х среднемесячных зарплат.

Для работников северных территорий этот необлагаемый лимит увеличен до 6-кратного размера з/п.

Начислять страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон нужно по этим же принципам. Требования закона здесь аналогичны.

Отметим, что правила налогообложения компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2018 году остались прежними.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон это одно из востребованных оснований прекращения сотрудничества. Такой вариант удобен и нанимателю, и работнику по причинам, о которых мы говорили выше.

При оформлении документов важно зафиксировать размер компенсации, поскольку экономическое обоснование этих расходов позволит в дальнейшем избежать конфликтов с налоговиками.

Компенсация при увольнении: облагается ли страховыми взносами?

Компенсация при увольнении

Похожие публикации

Всем работникам ежегодно полагается оплачиваемый отпуск. Основной должен длиться не менее 28 дней, а в ряде случаев законом предусмотрены еще и дополнительные отпуска. Когда работник увольняется, у него могут оставаться неиспользованные отпускные дни. Тогда можно взять отпуск с последующим увольнением или получить от работодателя за неиспользованные отпуска компенсацию деньгами – такую возможность предусматривает статья 127 ТК РФ. Каким образом при этом компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами – рассмотрим далее.

Как платится компенсация за отпуск

Для получения «отпускной» компенсации неважны причины расторжения трудового договора, именно так указал Роструд в своем письме от 02.07.2009 № 1917-6-1. Если сотрудник к моменту увольнения не «отгулял» не только положенный ему основной ежегодный 28-дневный отпуск, но и дополнительный (например, при ненормируемом рабочем дне, при работе во вредных и опасных условиях, или за работу на Крайнем Севере), то компенсация выплачивается ему и за такой отпуск тоже.

Неиспользованный отпуск компенсируется и при переводе сотрудника из одной в другую организацию, а также при приеме его на другую должность в том же месте работы, но через увольнение (ст. 77 ТК РФ).

Количество отпусков, которые накопились у работника, не ограничено – получить компенсацию он должен за все неиспользованные дни, поскольку законом не ограничен срок использования отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Выдать компенсацию за отпуск работнику нужно вместе с зарплатой, премией и прочими причитающимися ему выплатами в последний день работы.

Обратите внимание, что «отпускная» компенсация не всегда связана с увольнением: работник может попросить заменить ему денежной компенсацией допотпуск, превышающий стандартные 28 дней. На обычный отпуск такая замена не распространяется (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Компенсация отпуска не положена тем работникам, кто увольняется, проработав менее 15 дней, а также работающим по ГПХ-договорам (ст. 11 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

Обложение «отпускной» компенсации страховыми взносами

Практически все «увольнительные» компенсации, выплачиваемые работникам, страховыми взносами не облагаются, но компенсация неиспользованного отпуска является исключением и к необлагаемым выплатам не относится. Так указано в законе № 212-ФЗ и в новой главе НК РФ о страховых взносах (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ).

Следует вывод — компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами в общем порядке, как и остальные облагаемые выплаты сотрудникам. Взносы начисляются:

  • на пенсионное обязательное страхование,
  • на обязательное медстрахование,
  • на соцстрахование (на случай нетрудоспособности и в связи с материнством),
  • на страхование от НС на производстве («травматизм»).

Взносы на компенсацию дополнительного отпуска, неиспользованного увольняющимся сотрудником, начисляются в таком же порядке. Если денежная компенсация допотпуска не связана с увольнением, страховые начисления на нее все равно должны быть сделаны.

Страховые взносы на «отпускную» компенсацию при увольнении трудящихся на работах с вредными и тяжелыми условиями начисляются с учетом дополнительных тарифов, если в месяце увольнения работник был полностью занят на таких работах (письмо Минтруда РФ от 16.06.2014 № 17-3/В-210).

Взносы, начисленные на компенсацию, перечисляются в обычный срок, что и взносы с заработной платы – 15 числа следующего месяца за месяцем начисления (ч.5 ст. 15 закона № 212-ФЗ; п.3 ст. 431 НК РФ).