Как сдать отчетность в рар

Автор: | 13.01.2019

Отчетность в Росалкогольрегулирование

Кто обязан отчитываться?

В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 218- ФЗ, с 1 января 2012 года обязанность отчитываться в Росалкогольрегулирование в электронном виде с ЭЦП появилась не только у оптовиков, но и у организаций и ИП, торгующих в розницу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукцией, а также пивом.

Эта обязанность закреплена также в пункте 4 статьи 14 Федерального закона от 22.11.95 № 171- ФЗ, а также в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 .

Сертификат электронной подписи

Для заполнения отчета в электронном виде потребуется приобрести сертификат электронной подписи и средства криптозащиты.

Обратите внимание: РАР установил особые требования к сертификату, из- за чего ЭП, которая используется для отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, не подойдет. Для декларирования розничных продаж пива и алкоголя необходимо приобрести отдельный сертификат.

Как официально подтвердило РАР , выпускаемые СКБ Контур специальные «алкогольные» сертификаты применимы для сдачи отчетности в РАР.

Алгоритм представления отчетности

Правила представления розничной алкогольной отчетности прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 .

Отчитаться придется сразу перед двумя структурами: уполномоченным региональным органом власти (далее — РОВ) и Росалкогольрегулированием (далее – РАР).

Постановление Правительства № 815 устанавливает следующий алгоритм представления розничной «алкогольной» отчетности.

Этап. 1. Заполнение отчета.

Согласно Правилам представления деклараций, приведенных в приложении к Постановлению Правительства № 815, розница заполняет форму согласно приложению 11 (для алкогольной и спиртосодержащей продукции) и/или согласно приложению 12 (для пива и пивных напитков).

Рекомендации по заполнению отчетов даны в приказе ФСРАР от 23.08.2012 № 231 . В документе подробно разъясняется, какая информация должна содержаться в каждой из граф декларации.

Этап 2. Передача отчета в РОВ.

Заполненный отчет декларант передает в региональный орган власти на бумажном носителе (лично или письмом с описью вложения) или непосредственно на портал регионального органа власти .

Обратите внимание: в регионах, выделенных в списке зеленым цветом, отчет на портал ФСРАР можно передать прямо с регионального портала, нажав кнопку «Подать в Росалкогольрегулирование».

При этом декларант получает от органа власти:

  1. Протокол форматно- логического контроля,
  2. Квитанцию о приеме декларации,
  3. Копию отчета, подписанную ЭЦП регионального органа власти.

Этап 3. Представление копии отчета в РАР.

Копию декларации, прошедшую проверку в регионе, нужно в течение суток загрузить на портал ФСРАР.

Подготовить и отправить декларацию за несколько минут

Компанией СКБ Контур разработано специальное решение для подготовки и отправки отчетности в РАР – « Алкодекларация.Контур ».

Доступ к программе открыт всем желающим (в том числе владельцам ЭЦП других Организация, выполняющая функции центра доверия всей системы электронного документооборота. Основной задачей Удостоверяющего центра является выпуск сертификатов ЭЦП. УЦ ).

Для работы в программе не требуется никакое дополнительное ПО – средства криптографии и электронная подпись потребуются только на этапе подписания и отправки отчета.

Преимущества сервиса «Алкодекларация.Контур»

Логика заполнения декларации – не от формы, а от накладных

При подготовке декларации в «Алкодекларации.Контур» не нужно забивать в форму консолидированные данные в разрезе поставщиков и видов продукции. Все, что требуется, – просто внести данные из накладных или загрузить файлы поставщиков в формате xml. Программа разнесет нужные показатели по ячейкам самостоятельно.

Загрузка и редактирование готовых отчетов

В «Алкодекларации.Контур» можно загрузить готовый отчет или его фрагмент. Например, из отчета за прошлый период можно использовать реквизиты, остатки и справочник поставщиков и производителей. А можно загрузить подготовленный в другой программе отчет и отредактировать его.

Подсказки при заполнении

Не нужно ломать голову над тем, с чего начать и что делать дальше. Мастер проведет декларанта по всем этапам работы с отчетом и подскажет, на каком этапе что нужно сделать.

Лицензии поставщиков уже загружены в программу

Для каждого поставщика, производителя и импортера программа указывает номер лицензии. Если лицензия неактуальна, обновить ее можно одним нажатием кнопки.

Проверка отчета

Перед отправкой «Алкодекларация.Контур» проверит подготовленный отчет. Критерии проверки – те же, что и на порталах РОВ и ФСРАР, и это значительно повышает вероятность того, что прошедший проверку в «Алкодекларации.Контур» отчет будет принят с первого раза.

При этом пользователю не придется тратить много времени на исправление ошибок: программа укажет точное место ошибки и подскажет, как именно ее исправить.

Автоматическая отправка декларации

«Алкодекларация.Контур» интегрирована с федеральным порталом ФСРАР, «зелеными» порталами РОВ, а также порталом Москвы и Петербурга. Декларанты этих регионов (а это 90% отправляющих отчетность) могут отправить отчет в один клик: он автоматически «уйдет» на портал РОВ и, если в нем не будет обнаружено ошибок, автоматически же загрузится на федеральный портал.

Декларанты из других регионов могут выгрузить отчет в нужном формате и самостоятельно передать его на порталы РОВ и ФСРАР.

Удобная схема работы для ОБ

Под одной учетной записью можно вести неограниченное количество организаций. В ходе работы можно выбирать нужную компанию или добавлять новые.

ЭЦП нужна только в момент отправки файла

Это преимущество оценят те компании, где есть необходимость подключить к заполнению отчета сотрудников из разных подразделений: приобрести сертификат можно только на одного сотрудника, а пользоваться сервисом будут несколько человек.

Не надо устанавливать на компьютер

Программа «Алкодекларация.Контур» – это веб- решение. Его не нужно устанавливать на компьютер – оно доступно через Интернет (во всех браузерах и на всех платформах).

К кому обращаться с вопросами?

Пользователи программы «Алкодекларация.Контур» могут круглосуточно обращаться с вопросами по заполнению и отправке декларации по единому федеральному номеру: 8 800 333–70–03 .

Телефоны дежурной линии по декларированию по ФСРАР:

+7 (495) 662–50–52 доб. 1050

Также ведомство ввело специализированные электронные ящики, на которые организации смогут направить свой запрос с приложением необходимых документов:

[email protected] – вопросы регистрации, ошибки уже выполненной регистрации.

[email protected]– вопросы отсутствия розничной лицензии в сведениях на сайте www.fsrar.ru

[email protected] – иные технические вопросы по декларированию в электронном виде.

Что будет, если не сдать отчет?

Ответственность за непредставление «розничной» декларации и нарушение сроков ее подачи установлена статьей 15.13 КоАП РФ. Уклонение от подачи декларации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции или декларации об использовании этилового спирта, либо несвоевременная подача одной из таких деклараций, либо включение в одну из таких деклараций заведомо искаженных данных — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3 до 4 тыс. руб., на юридических лиц — от 30 до 40 тыс. руб.

Кроме того, из- за непредставления отчетности возможно приостановление и даже отзыв лицензий. Однако механизм применения подобных санкций пока непонятен. За разъяснениями можно обратиться в РОВ.

За более подробной информацией по отчетности в Росалкогольрегулирование обращайтесь к специалистам ЗАО «Контур-Иркутск» по телефонам 8 800 100-52-55 или (3952) 76-76-00 .

Росалкогольрегулирование декларирование алкоголя и пива

В соответствии с пунктом 1 статьи 14 218 ФЗ все организации (юридические лица), и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную реализацию (оборот) должны отчитываться в Росалкогольрегулирование.

Формы деклараций

  • Декларация по обороту алкоголя и спиртосодержащей продукции — декларация по алкоголю форма 11
  • Декларация по обороту пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи — декларация по пиву форма 12

Декларации подаются ТОЛЬКО в электронном виде, в виде подписанного и зашифрованного электронной подписью xml файла.

Сроки сдачи деклараций

  • За 1 квартал — до 20 апреля;
  • За 2 квартал — до 20 июля;
  • За 3 квартал — до 20 октября;
  • За 4 квартал — до 20 января.

Штрафы Росалкогольрегулирования

За непредоставление декларации, несвоевременную сдачу декларации и (или) включение в декларацию заведомо искаженных сведений статьей 15.13 КоАП предусмотрена административная ответственность и лишение лицензии в судебном порядке в соответствии со статьей 20 пункт 3 ФЗ 171.

  • штраф для ИП физических лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей;
  • штраф для организаций юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Как сдать декларации по алкоголю и пиву.

Сдача отчетности в Росалкогольрегулирование происходит в несколько этапов:

Шаг первый. Заполнить декларацию по алкоголю и пиву.

Чтобы его подготовить необходимо собрать данные по декалитрам по Вашему приходу и реализации у Ваших поставщиков и заполнить декларацию.

Шаг второй. Приобрести ЭП для сдачи деклараций в Росалкогольрегулирование.

Для подписания отправки деклараций, необходимо наличие электронной подписи, приобрести ее можно в УЦ Вашего региона, называется ЭП для ФСРАР.

Помимо настройки своей ЭП, необходимо настроить сертификаты Субъекта РФ и самого Росалкогольрегулирования, (инструкция по настройке сертификатов Росалкогольрегулирования).

Шаг третий. Подписать и зашифровать xml файл декларации по алкоголю и пиву.

Декларации подписываются в специальных программах для подписания и шифрования:

Шаг четвертый. Сдать декларацию в Росалкогольрегулирование.

Для работы в личном кабинете ФСРАР необходимо установить Крипто про браузер плагин.

Если Вы не зарегистрированы в личном кабинете Росалкогольрегулирования (регистрация на портале Росалкогольрегулирования инструкция).

Сдать декларацию по алкоголю и пиву в Росалкогольрегулирование, (инструкция как подать декларацию по алкоголю и пиву).

Как сдать отчетность в рар

Согласно федеральному закону 218-ФЗ от 18.07.2011, который внес поправки в существующий закон 171-ФЗ от 22.11.1995, с 2012 года в Росалкогольрегулирование (РАР) обязаны отчитываться следующие группы организаций:

1. Организации, осуществляющие производство, закупку и поставку алкоголя и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием спирта более 40% (далее — организации 1го типа).

2. Организации и ИП, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков (далее — организации 2го типа).

Ранее отчетность в РАР были обязаны предоставлять только организации 1го типа.

Организации 2го типа должны представлять «Декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции» и/или «Декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков».

Сроки сдачи

9 августа было подписано Постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815, регулирующее правила представления отчетности организаций и ИП, торгующих в розницу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукцией, а также пивом. Постановление вступило в силу 28 августа 2012 года.

В соответствии с постановлением, отчетность должна представляться ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Особенности отчетности

Декларации передаются в подписанном и зашифрованном виде в целом по организации и раздельно по каждому обособленному подразделению, если таковые имеются.

Для отправки отчетности необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на юридическое лицо.

Если организация уже использует КЭП на юридическое лицо, выданный например для работы в Контур.Экстерн, то такая квалифицированная электронная подпись подойдет и для отчетности в РАР.

Для отчетности в режиме обслуживающей бухгалтерии требуется иметь отдельный сертификат КЭП на каждую организацию в составе обслуживающей бухгалтерии, за которую будет представляться отчетность. Исключение составляют отчетность за обособленные подразделения (один ИНН, разные КПП). В этом случае возможна отчетность с одним сертификатом — головной организации.

Таким образом, чтобы отправить отчетность в РАР, организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, необходимо:

  • зарегистрироваться на портале РАР;
  • получить сертификат для подписи деклараций;
  • установить необходимые компоненты;
  • сформировать и подготовить к отправке отчетность в сервисе Алкодекларация.Контур.

Более подробно все этапы документооборота описаны в инструкции «Порядок представления отчетности в Росалкогольрегулирование ».

Как подключиться?

Удостоверяющий Центр СКБ Контур выдает сертификаты для отчетности в РАР как организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, так и оптовым организациям.

Для получения сертификата следует обратиться в один из сервисных центров.

Если организация уже использует какие-либо продукты СКБ Контур, то контакты сервисного центра можно найти в договоре на абонентское обслуживание, либо на сайте Контур.Экстерн в разделе «Найти свой сервисный центр».

Подготовка и отправка отчетности в ФСРАР

Веб-сервис для формирования, проверки и отправки отчетности об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР. Оптимально подходит для обслуживающих бухгалтерий.

Для одиночных организаций рекомендуем тариф «Алкодекларация» сервиса Контур.Маркет.

Возможности

Удобная подготовка отчетности для розницы

В шесть шагов сформируйте формы № 11 и 12 в наглядном интерфейсе или загрузите готовые файлы, созданные в любой программе по сдаче алкогольной отчетности

Сверка остатков из ЕГАИС

Подключите Контур.Алкодекларацию и Контур.Маркет. Сверяйте остатки в ЕГАИС с алкодекларацией, импортируйте данные из ЕГАИС — декларации скорректируются автоматически

Работа с сертификатом электронной подписи

Используйте сервис как средство криптографии. Система оповестит о сроке действия сертификата. Подписывайте декларации электронной подписью на JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0

Легкий переход с Декларант-Алко

В сервис легко импортировать все данные и декларации за предыдущие периоды в формате XML

Проверка готовых деклараций перед отправкой

Система проверит декларации на ошибки, автоматически исправит их или даст ссылку на ошибку с пояснением как правильно заполнить

Отправка и подготовка в одном сервисе

Чтобы отправить декларацию, не придется заходить на портал ФСРАР. Система сама подключится к порталу, доставит декларацию и покажет статус сдачи отчета

Отзывчивая техподдержка

Консультанты и эксперты на связи круглосуточно и не оставят вас наедине
с проблемой даже в последнюю ночь перед сдачей отчетности

Подключите товароучетную систему Контур.Маркет на тарифе «Алкомаркет». Вы сможете работать с ЕГАИС и вести учет товаров от поставки до продажи. Фиксируйте продажи в Контур.Маркете — и ваши алкодекларации по приходу и расходу будут формироваться автоматически.

Алкогольная отчетность

Формируйте и отправляйте в Росалкогольрегулирование декларации по формам 11 и 12. Клиенты Экстерна могут сделать это за несколько кликов с помощью сервиса Контур.Алкодекларация.

Сервис создаст декларацию с нуля или на основе отчетности за прошлый квартал. В новом документе автоматически появятся данные об остатках за предыдущий отчетный период и лицензиях поставщиков.

Автоматизированная подготовка отчетности избавит от ошибок и поможет сдать декларацию с первого раза. Вам останется лишь дождаться результата приема декларации, о котором оповестит сервис.

В Экстерн можно загрузить все данные из «Декларант-Алко» и других систем для отчетности в ФСРАР.

Кто отчитывается в Росалкогольрегулирование?

Электронные алкодекларации должны представлять в ФСРАР несколько категорий лиц. Условно их можно объединить в две группы:

  • юридические лица — производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции с содержанием спирта;
  • розничные продавцы, торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками.

Полный перечень лиц, обязанных отчитываться в ФСРАР, приведен в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР. Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом.

Что изменилось в 2018 году в требованиях к сдаче алкодеклараций

Согласно изменениям в статье 14 Федерального закона 171-ФЗ с I квартала 2018 года декларацию 11 формы могут не сдавать организации, которые торгуют маркированным алкоголем в розницу через кассу, подключенную к интернету.

Ежеквартальная сдача 11 формы осталась обязательной для следующих юрлиц:

  • организации общепита;
  • розничные продавцы алкоголя, которым можно не фиксировать продажи в ЕГАИС при торговле в населенных пунктах без интернет-связи (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 171-ФЗ);
  • организации, продающие алкоголь в розницу на бортах воздушных судов;
  • иные организации, которые занимаются перевозкой, хранением, производством крепкого алкоголя (полный список).

Форма 12 остается обязательной для юрлиц и ИП, которые продают пиво, сидр, медовуху, пуаре в розницу и в общепите.

Сроки сдачи алкодеклараций в 2018 году

Декларации нужно сдавать в ФСРАР ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, в соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса РФ днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий день.

За IV квартал 2017 года — до 22 января 2018 года, а корректировку нужно сдать до 20 апреля;

за I квартал 2018 года — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля;

за II квартал — до 20 июля, корректировку — до 22 октября;

за III квартал — до 22 октября, корректировку — до 21 января;

за IV квартал — до 21 января 2019 года, корректировку — до 22 апреля.

Нарушение сроков отчетности карается штрафами. Организацию также могут оштрафовать за искажение информации.