Где брать справку о месте жительства и составе семьи

Автор: | 13.01.2019

Содержание:

Справка о месте жительства и составе семьи

При обращении в некоторые государственные инстанции может потребоваться предоставление ряда подтверждающих справок. Одной из таких является справка о месте жительства и составе семьи. Также этот бланк называют справкой формы 9.

Она может понадобиться:

  1. Для оформления компенсаций, льгот и субсидий.
  2. В ходе рассмотрения судебных заявлений.
  3. При получении медицинской помощи – оформлении льгот на лечение или постановке на учет в некоторые учреждения здравоохранения.
  4. При участии в процедуре вступления в наследство.
  5. Для зачисления ребенка в школу или другие образовательные учреждения.
  6. В случае постановки на воинский учет.
  7. Для участия в программе по улучшению жилищных условий или получения льготной ипотеки.
  8. При постановке на учет в налоговой инспекции.

Возможностью выдать справку с места жительства о составе семьи обладают организации, осуществляющие жилищно-коммунальные услуги. Кроме того, за её получением можно обратиться в отделение ГУВМ МВД.

Заполнение документа

Чтобы оформить такой бланк, нужно предоставить:

  1. Заявление.
  2. Паспорт с отметкой о регистрации.
  3. Документы, подтверждающие права на жилплощадь.
  4. Доверенность, если заявитель действует с помощью доверенного лица.

Заявление составляется в свободной форме. В шапке указывается информация о должностном лице, которому оно направляется. Это фамилия, имя, отчество и его должность. Затем вносится информация о заявителе: ФИО, адрес, контактный телефон. После слова «Заявление» нужно описать сущность прошения – «Прошу выдать справку с места жительства о составе семьи». При необходимости можно указать срок, если документ требуется за определенный промежуток времени.

Стоит отметить, что единой формы у такого документа нет, он может быть выдан и без указания информации о жилье. В нем обязательно должны присутствовать данные заявителя и всех лиц, зарегистрированных с ним на одной территории.

Такой информацией является их ФИО, дата рождения и родственные связи с гражданином, подавшим заявление. После этого указывается информация о жилье (если она необходима) и месте предоставления справки. Заканчивается форма 9 подписью должностного лица и проставлением даты.

Справка с места жительства формы 9 выдается в день обращения после предоставления всех документов.

Справка о месте жительства и составе семьи

ВЫДАЧА СПРАВКИ О МЕСТЕ ЖИТЕЛЬСТВА И СОСТАВЕ СЕМЬИ

п.п.1.3.3. Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 26.04.2010 №200.

При обращении гражданин должен предоставить:

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-технический паспорт или документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, — в случае проживания гражданина в одноквартирном, блокированном жилом доме;

С указанными документами гражданин обращается в расчётно-справочный центр (далее – РСЦ) по месту регистрации.

Срок осуществления административной процедуры: – в день обращения.

Срок действия справки – 6 месяцев.

Результатом выполнения административной процедуры является выдача справки о месте жительства и составе семьи.

Плата за осуществление административной процедуры не взимается.

Ответственные за прием и выдачу документов – паспортисты РСЦ.

Нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление данной административной процедуры:

-Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь 26.04.2010 №200;

-Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства от 27.12.2010г. № 28 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 октября 2010 г. № 552».

-Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства от 21.12.2005г. № 58 «Об утверждении форм справок, выдаваемых гражданам».

Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать?

Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

  1. при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
  2. для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
  3. для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Где именно можно взять документ о составе семьи

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы, там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

  1. Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
  2. администрация муниципального образования;
  3. региональный архив;
  4. бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ через Интернет, заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять такие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Перечень документов для получения

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:

  1. паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
  2. заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
  3. доверенность если просьбу совершает поручитель;
  4. свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь.

Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.

И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Какие данные включает в себя этот вид документа

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации, содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Итак, справка про состав семьи, включает:

  1. название органа, который ее выдал;
  2. данные о заявителя;
  3. назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
  4. информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
  5. дата выдачи;
  6. подпись сотрудника организации и мокрая печать.

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.

Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.

Как и где взять справку о регистрации с места жительства в 2018 году

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2018 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

  • паспортный стол по месту регистрации;
  • многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
  • управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

  • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
  • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
  • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
  • отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
  • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Правила регистрации по месту жительства: Видео

Как, где и зачем брать справку о составе семьи в Днепре

С началом работы в 2017 году электронного реестра жителей Днепра социальные службы города все чаще сами берут необходимые им справки о составе семьи того или иного жителя города. Но тут еще не все так идеально. Где еще скрыты «подводные камни»?

Что это за электронный реестр?

По словам советника городского головы Днепра Яники Мерило, в 2015 году было принято решение о создании единого электронного реестра жителей города. Все ЖЭКи и миграционная служба начали передавать данные о жителях города в ведение городского совета. Но все они были, естественно, в бумажном виде, поэтому потребовалось достаточно большое время для их перевода в электронный вид.

«В 2016-2017 годах мы были заняты этой работой, которая осложнялась тем, что большинство личных данных горожан было записано на русском языке и от руки. Часто в записях присутствовали ошибки в фамилиях, именах и отчествах горожан, что требовало дополнительного времени для их сверки и правильного перевода на украинский язык. В настоящее время эта работа в значительной мере завершена. И на данный момент мы имеем более 339 тысяч личных данных днепрян в этом реестре. Если учесть, что в городской совет, его районные структурные подразделения и ЦНАП города ежедневно обращается от 1200 до 1600 граждан за различными справками, чаще всего — о составе семьи, то примерно 40% из этих обращений уже не требует бумажного вида документа, и социальные службы города сами запрашивают их в электронном виде в реестре жителей, что существенно упрощает и ускоряет их работу, а также экономит время жителей города», — говорит Яника Мерило.

Однако 60% подобных справок пока еще приходится выдавать в бумажном виде, хотя и количество таких выдач, по словам советника мэра Днепра постоянно сокращается.

Как попасть в этот реестр горожанину?

В настоящее время в реестр вносятся данные горожан, которые впервые обращаются за получением необходимой им справки. О составе семьи, например.

«Человек, обращается в районный совет по месту жительства либо в один из городских ЦНАП за требуемой справкой, предоставляет нужный набор личных документов (адреса куда обращаться и список документов есть на сайте горсовета), сотрудник сверяет данные и заносит их в реестр», — рассказывает Яника Мерило.

По ее словам, к концу будущей недели такая услуга будет доступна горожана по всем указанным адресам. Там же можно будет при необходимости и распечатать нужный человеку документ, записаться в электронную очередь в ЦНАП на удобное время или на прием к мэру или «своему» депутату горсовета.

Справка о составе семьи чаще всего нужна для назначения субсидии

В связи с изменениями в порядке назначения субсидии, принятыми 28 апреля этого года Кабинетом министров Украины, теперь надо в соцслужбу подавать или сверять данные о всех членах семьи, даже проживающих отдельно, но в пределах города.

«То есть, теперь социальные службы могут затребовать данные обо всех членах семьи, даже проживающих в ином месте от места жительства субсидианта. Иными словами, если муж или жена, взрослые дети проживают в ином месте от человека, претендующего на получение субсидии, социальные службы обязаны проверить и его место жительства, а также наличие у него постоянного дохода. Кстати, в этом заинтересован и сам субсидиант, поскольку если выяснится, что второй супруг или взрослые дети, не имеющие своих семей, имеют постоянный доход, проживая отдельно от претендента на субсидию, то претенденту в назначении субсидии будет отказано, а в случае уже назначенной субсидии, она будет снята», — комментирует ситуацию начальник отдела по воросам социальной защиты населения департамента социальной политики горсовета Владимир Плаксий.

Что дает нахождение в реестре?

«Уже сегодня к реестру через систему личных электронных подписей подключены все работники социальных служб города. В ближайшее время к нему подключаться и работники коммунальных предприятий города. В первую очередь — «Днепроводоканала», что в огромной мере упростит жизнь горожанам и работу сотрудникам этих КП. Иными словами, при перезаключении договоров с КП или другими операциями горожанину не надо будет уже никуда идти за справкой, а работники сами проверят все его данные по базе данных реестра жителей Днепра за считанные минуты», — рассказывает Яника Мерило.

Куда все же надо будет и впредь носить «бумажки»?

Согласно закону Украины о защите персональных данных ее граждан, носить справки в бумажном виде придется в те структуры, которые не могут быть допущены к базе данных реестра жителей города. Это — частные и государственные нотариусы, любые частные фирмы, структуры Минюста, Земельного кадастра и прочие учреждения, которые никоим образом Днепровскому горсовету не подчинены. Предъявление гражданином справки в бумажном виде в эти организации свидетельствует о том, что он согласен на получение ими его персональных данных. Горсовет самостоятельно предоставлять туда персональные данные жителей города не имеет права.

А дальше нас ждет «Кабинет жителя Днепра»

«В перспективе до конца этого года будет создан отдельный сайт «Кабинет жителя Днепра», зарегистрировавшись по собственному желанию на котором гражданин получит личный уникальный код доступа, благодаря которому он самостоятельно сможет корректировать свои персональные данные, контролировать кто из чиновников лично и когда посещал его личный электронный кабинет и по какому поводу, а также записываться на прием к своему семейному врачу, мэру, депутату горсовета, другим чиновникам города. Но для запуска этого проекта надо «утрясти» еще некоторые юридические и технические вопросы», — поделилась планами Яника Мерило.

Но «Кабинет» — дело еще не завтрашнего дня. Пока же проверьте свои данные в Реестре жителей Днепра и откорректируйте их, если потребуется.